Confection conditionnement et livraison de repas en liaison froide
Description des prestations
Lot 1 – Multi-accueil / petite enfance
- Confection, conditionnement et livraison de repas adaptés aux enfants de 12 mois à 4 ans selon référentiel GEM-RCN.
- Barquettes individuelles thermo-scellées si nécessaire, étiquetage (dénomination, date de péremption, température de conservation, consignes de réchauffage).
- Commandes transmises à J+5 avec possibilité de modification jusqu'à J-2; livraison avant 09h30; contrôle de température à réception.
- Adaptation des menus (régimes spécifiques, menus à thème, menus de secours) et obligation de proposer pain frais ou alternative.
Lot 2 – ALSH / enfance jeunesse
- Prestations similaires au lot petite enfance, adaptées aux publics ALSH/jeunesse (quantités, grammages, présentation).
- Livraison et conditionnement adaptés aux activités (piques-niques, goûters); fiches techniques pour livreurs.
Lot 3 – Portage de repas à domicile (personnes âgées)
- Fourniture de repas en liaison froide, livrés en caisses classées par tournée avec maintien de la chaîne du froid.
- Livraisons en semaine (lundi à vendredi) ; organisation des tournées avec livraison avant 07h30; repas du jeudi et vendredi préparés/livrés le jeudi, repas du samedi et dimanche préparés/livrés le vendredi.
- Fourniture et entretien des groupes frigorifiques par le fournisseur (coût inclus dans le prix des repas).
- Contenu des repas : potage, entrée (crudités/légumes), plat protéique, garniture (légumes/féculents), produit laitier ou dessert, fruit/compote, pain; menus à deux choix quotidiens; adaptation à régimes spécifiques (sans porc, végétarien, sans poisson).
- Obligation d’un repas de sécurité par tournée et par jour (et lors de tournées doubles).
Hygiène, traçabilité et sécurité alimentaire
- Respect des règles du paquet Hygiène et démarche HACCP : traçabilité complète, étiquetage, autocontrôles et analyses microbiologiques, temps de conservation (référence J+4) et enregistrements de températures.
- Possibilité d’audits hygiène et visites des services vétérinaires; mesures correctives et droit de réserve du pouvoir adjudicateur.
Qualité des denrées et exigences nutritionnelles
- Conception de menus conformes aux objectifs PNNS (variété fruits/légumes, apport calcium/fer, maîtrise des lipides, limitation des sucres simples).
- Priorité produits frais et de saison; approvisionnement de proximité privilégié; encouragement aux filières biologiques et équitables.
- Respect des grammages et portions, menus thématiques et gestion de stock tampon.
Conditionnement, logistique et équipement
- Conditionnements adaptés à la liaison froide et au transport (emballages recyclables ou réutilisables encouragés), optimisation des tournées et maintien de la chaîne du froid.
- Entretien des véhicules et des équipements frigorifiques selon exigences opérationnelles; responsabilité du prestataire pour l’état et la maintenance des équipements fournis.
Dossier qualité et documents techniques
- Remise d’un mémoire technique détaillant l’organisation, la démarche nutritionnelle, la gestion des régimes, la traçabilité, les mesures environnementales et les procédures d’autocontrôle.
- Fiches techniques des plats et fiches de suivi pour les livreurs.
Démarche environnementale
- Actions attendues pour limiter les emballages, favoriser les approvisionnements locaux et de saison, réduire le gaspillage alimentaire et optimiser les transports ; éléments à présenter dans le mémoire technique.
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Critères d'évaluation
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Échantillons
Adresse de livraison
Adresses et contacts fournis par l'acheteur pour chaque public ; coordination et points de dépôt à convenir avec les référents
Modalités de livraison
Remise des échantillons après dépôt des offres. Période de livraison des échantillons indiquée entre le 14/09/2026 et le 30/09/2026 ; modalités et dates à fixer avec les référents par lot.
Produits à fournir
- 1 menu complet (correspondant aux prestations des trois publics)
- 1 goûter type (pour prestations petite enfance et ALSH)
- 1 menu type pique-nique (pour prestations ALSH/jeunesse)
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