Conduite de projet et assistance à maîtrise d'ouvrage

La prestation transforme l'état d'avancement du groupe scolaire et du plateau sportif en dispositif d'exploitation complet, coordonné et opérationnel. Elle couvre les contrats, prestations, équipements, systèmes, procédures, organisation, essais, recettes, formations, démarches réglementaires et coordinations nécessaires à l'ouverture. Le titulaire prépare, coordonne, alerte et propose les décisions, sans se substituer aux maîtres d'œuvre, contrôleurs techniques, coordonnateurs SPS, organismes agréés, exploitants ou entreprises lorsque leur intervention est requise.

Pilotage et diagnostic

Le titulaire prend en charge les études, marchés, plans, diagnostics et documents existants, organise le lancement, construit le planning directeur, tient un tableau de bord et un registre des risques, suit les décisions et alerte immédiatement sur les dérives de coût, de calendrier ou de qualité. Il réalise le diagnostic des éléments restant à réaliser, décider ou clarifier et hiérarchise les besoins selon leur criticité pour l'ouverture.

Le diagnostic prend en compte, selon leur applicabilité, les exigences relatives aux ERP, à la sécurité incendie, à l'accessibilité, à l'accueil des mineurs, à la qualité de l'air intérieur, aux aires de jeux et aux équipements sportifs. Il distingue les obligations réglementaires des améliorations d'exploitation et vérifie les démarches d'homologation éventuellement nécessaires en cas de compétitions fédérales. Le programme consolidé distingue, pour chaque besoin, l'obligation réglementaire applicable et la proposition d'amélioration, cette dernière restant soumise à la décision de la maîtrise d'ouvrage.

Consultations et passation

La mission comprend l'identification des consultations, la proposition de leur découpage et de leurs priorités, la stratégie et le planning, les estimations financières, la rédaction des programmes, pièces techniques, cadres de prix et autres pièces du DCE nécessaires à la publication. Elle inclut la préparation des réponses aux candidats, l'assistance à l'analyse des candidatures lorsque nécessaire, l'analyse des offres, les rapports d'analyse, ainsi que la participation aux auditions ou négociations lorsque la procédure les autorise, jusqu'à l'attribution et la mise au point.

Préparation de l'exploitation

Le titulaire coordonne les prestations restant à réaliser, prépare les contrats d'exploitation et de maintenance, contribue au budget prévisionnel de fonctionnement, prépare ou consolide les procédures d'exploitation et coordonne les prestataires. Il analyse les enjeux RGPD liés à la vidéoprotection, au contrôle d'accès et aux autres dispositifs numériques, puis propose les actions à conduire.

Il suit les livraisons, installations, essais, recettes et formations et constitue un carnet de bâtiment regroupant notices, consignes, fiches techniques, garanties et contrats de maintenance. Pour chaque système ou équipement dont il a défini les spécifications, il vérifie avant réception la conformité de l'exécution à ses prescriptions, consigne la conformité ou les réserves et en informe la maîtrise d'ouvrage, sans répondre de l'exécution matérielle des entreprises tierces.

Sécurité, ouverture et assistance

La prestation accompagne la maîtrise d'ouvrage dans les démarches et visites nécessaires en matière de sécurité et d'accessibilité, identifie les obstacles potentiels à l'ouverture et suit leur traitement. Elle comprend le suivi des actions, les réunions de coordination, la mise à jour du tableau de bord et du registre des risques, le traitement des difficultés, la coordination avec la commune de la transmission aux autorités académiques des éléments techniques nécessaires au PPMS des écoles et le rapport de fin de mission.

Une enveloppe maximale de 10 jours, soit 70 heures, peut être mobilisée sur demande expresse pour des besoins ponctuels directement liés à l'objet du marché et non compris dans les autres postes, avec décompte possible par demi-journée. Elle ne peut rémunérer une prestation déjà comprise dans le forfait principal. Les évolutions décidées après validation du programme consolidé, les prestations étrangères au périmètre initial et les sujétions non raisonnablement prévisibles ne sont pas incluses de plein droit.

Livrables et organisation

Les livrables sont remis dans un format directement exploitable, avec les sources modifiables utiles, en formats modifiables et PDF, par voie dématérialisée. Les corrections d'un livrable incomplet, incohérent ou inexploitable sont comprises dans le forfait lorsqu'elles restent dans le périmètre contractuel. Sont notamment prévus le planning directeur, le diagnostic, le programme consolidé des besoins, la stratégie des consultations, les estimations financières, les DCE, les rapports d'analyse, le tableau de bord, le registre des risques, les comptes rendus, le dispositif indispensable à l'ouverture, le carnet de bâtiment et le rapport final.

L'équipe comprend un directeur de projet, un interlocuteur unique, ainsi que des compétences en conduite de projets complexes, exploitation et maintenance de bâtiments publics, commande publique, systèmes d'information, réseaux et télécommunications, cybersécurité, équipements numériques, sûreté, contrôle d'accès, vidéoprotection et réglementation applicable aux ERP, équipements scolaires et sportifs. Toutes les réunions nécessaires, leur préparation, les comptes rendus, tableaux de bord et actions de suivi sont couverts. Toute circonstance susceptible de compromettre l'échéance opérationnelle ou l'ouverture doit être signalée sans délai avec des mesures de rattrapage ou arbitrages proposés.