Conditionnement, transport et stockage de collections patrimoniales

Le lot porte sur des opérations à la demande pour les collections patrimoniales de l’Annonciade et d’autres objets patrimoniaux : préparation et coordination des mouvements, emballage, manutention, acheminement, stockage temporaire, puis installation ou accrochage selon les besoins définis pour chaque opération.

Préparation et emballage

Le titulaire organise les opérations, réalise si nécessaire un aller-voir, fournit ou fabrique les emballages et caisses, puis assure l’emballage, le déballage et le remballage par du personnel spécialisé. Les solutions d’emballage sont concertées avec le représentant du musée et soumises à son accord ; les conditionnements doivent respecter la norme NF Z 40-010 ou une norme européenne ou internationale équivalente. Les matériaux en contact avec les œuvres sont chimiquement neutres et non abrasifs. Les emballages et caisses sont dépoussiérés avant utilisation.

Selon les œuvres, le conditionnement peut comprendre un tamponnage simple ou renforcé à trois couches, des caisses standard ou musée à calage sur mesure, des caisses ISO avec isolation thermique d’au moins 30 mm, ou super-isothermes avec isolation d’au moins 50 mm et stabilité thermique garantie pendant 72 heures. Sont également prévus, selon les besoins, caisses navettes ou wraps réutilisables, caisses à claire-voie, à compartiments, à écrins, cuvettes, contre-caisses, palettes aménagées, palettes standard, plateaux de manutention ou boîtes en carton triple cannelure. Des dispositifs de contrôle hygrométrique ou de stabilisation climatique passive peuvent être intégrés sur demande pour les caisses ISO 30. Les palettes Europe et le bois des plateaux respectent la norme NIMP 15 ; les palettes aménagées sont recouvertes de contreplaqué. Les œuvres sous verre non équipées de verre antireflet et les vitrines reçoivent systématiquement un adhésif anti-bris de glace.

Les matériaux d’emballage d’origine sont conservés ensemble, et l’aménagement intérieur des caisses n’est pas retiré. Les emballages réutilisables sont stockés dans une zone propre et sécurisée, étiquetés pleins ou vides, puis relivrés propres et en parfait état. Le titulaire prend en charge l’évacuation des emballages et matériaux de coffrage, leur destruction ou leur recyclage.

Manutention, transport et installation

La prestation mobilise des équipes qualifiées pour les manipulations manuelles ou mécaniques, le chargement et déchargement, la palettisation, l’empotage de conteneurs, l’acheminement vers les différents modes de transport, ainsi que l’installation ou la désinstallation d’œuvres en deux ou trois dimensions. Le personnel comprend notamment un coordinateur, un chef d’équipe ayant au moins 2 ans d’expérience et des layetiers-emballeurs ayant au moins 1 an d’expérience. Lors du démontage, au moins 50 % de l’équipe du montage, dont le responsable d’équipe, est affecté à l’opération.

Pour le transport routier, les véhicules sont banalisés, clos, sécurisés, climatisés selon les consignes, capitonnés et dotés d’une suspension pneumatique ou hydraulique, d’une alarme et d’un coupe-circuit ; les véhicules de plus de 9 m³ ont un hayon élévateur. Deux agents professionnels sont présents par véhicule, en plus d’un éventuel convoyeur. Les règles de stationnement et de surveillance des œuvres s’appliquent, notamment l’interdiction de stationner la nuit à l’extérieur entre 20 h et 7 h. Les transports aériens, maritimes ou autres sont organisés selon les besoins ; les vols directs et la limitation des ruptures de charge sont privilégiés lorsque possible. Le titulaire coordonne les formalités douanières, transit, convoyeurs et correspondants étrangers, le cas échéant.

Les prestations d’accrochage et de décrochage comprennent la préparation des œuvres et supports, les prises de mesure, le percement ou l’ouverture et la fermeture des vitrines, la fourniture de fixations et dispositifs de sécurité, l’installation et la dépose. L’outillage et les moyens de levage nécessaires sont à la charge du titulaire. Les systèmes d’accrochage sont adaptés au poids des œuvres ; leur modification requiert l’accord préalable du référent du musée.

Suivi, protection et réception

Le titulaire protège les œuvres, les bâtiments, les sols historiques, le mobilier et les équipements muséographiques ; il répare ou remet en état les espaces qu’il dégrade. Pour les dispositifs scénographiques transportés, il documente le démontage, inventorie et marque les éléments afin de faciliter le remontage. Les mouvements sont planifiés avec le musée ; chaque remise s’accompagne d’un constat d’état ou d’un certificat de remise contradictoire, et la réception donne lieu à des vérifications qualitatives et quantitatives et à un bon de livraison. Les documents de suivi peuvent comprendre plannings, bons de transport, plans de chargement, listes de colisage, lettres de convoiement et documents douaniers. Les dates de mouvement sont communiquées aux expéditeurs. Le déballage peut, dans certains cas, être différé de 48 heures pour permettre une mise à température progressive.