Concession de mobiliers urbains et services associés

La concession confie le financement, la mise à disposition, l’installation, l’entretien, la maintenance et l’exploitation commerciale de mobiliers urbains. Le concessionnaire commercialise les faces publicitaires et assume le risque lié aux charges et recettes d’exploitation. Il assure aussi des services associés, dont l’impression et la pose de campagnes institutionnelles, les interventions sur les mobiliers et les opérations de dépose.

Le périmètre recensé comprend, notamment :

• 143 abris-voyageurs sur le réseau, ainsi que 101 abris appartenant à Laval Agglomération actuellement en place ; le nettoyage des abris appartenant à la collectivité est annuel.
• À Laval : 60 à 70 planimètres de 2 m², 20 à 25 planimètres grand format, 3 colonnes d’affichage culturel, 18 panneaux administratifs, 2 panneaux culturels près du théâtre et 8 planimètres non publicitaires de 2 m² dans le parking de la gare.
• Une PSE obligatoire dans l’offre porte sur le renouvellement de 42 abris appartenant à Laval Agglomération ; son affermissement est laissé à l’autorité concédante.

Mobiliers et installation

Les matériels doivent résister aux intempéries, aux vibrations, aux variations de température, à l’usure, aux chocs, à l’eau, aux UV et aux produits de nettoyage courants. L’intégration urbaine, la sécurité des usagers, l’accessibilité des cheminements et le respect des règles de publicité, de voirie et des exigences patrimoniales sont requis. Les candidats peuvent proposer du mobilier reconditionné et doivent alors documenter son origine, son état, les opérations réalisées, les contrôles qualité et les garanties.

Les abris comprennent notamment un éclairage LED, un banc pour 3 ou 4 personnes, des bandes visuelles anticollision, un cadre d’information non embuant et pré-gainé pour accueillir éventuellement un système d’information voyageurs. Ils peuvent recevoir un caisson publicitaire double face éclairé de format 2 m², fixe ou déroulant. Les planimètres de 2 m² sont double face, éclairés par LED et munis d’une vitrine et d’une serrure ; les 8 unités du parking de la gare sont murales et non publicitaires. Les planimètres grand format comportent une face réservée à la Ville et une face publicitaire. Les colonnes culturelles ont 3 faces de 4 m², utilisables pour 3 affiches de 4 m² ou 6 de 2 m², et sont rétroéclairées. Les panneaux du théâtre sont non éclairés ; les panneaux administratifs n’accueillent pas de publicité et comportent une identification de leur fonction ainsi qu’une information sur les jours de nettoyage.

Le concessionnaire prend en charge les démarches et travaux nécessaires à l’installation, notamment DT-DICT, autorisations, sécurisation de la voirie et coordination avec les intervenants. Il fournit les dossiers des ouvrages exécutés relatifs aux massifs béton, avec plans d’exécution, caractéristiques des matériaux, procès-verbaux de contrôle et de réception et éléments de conformité, au plus tard à la réception et avant la mise en service. La PSE comprend, si elle est affermie, la dépose des abris concernés, leur transport et leur tri en vue du réemploi, de la valorisation ou du recyclage, la fourniture et la pose des nouveaux abris, les massifs, scellements et raccordements nécessaires, puis la réfection des sols et abords.

Exploitation, entretien et interventions

L’entretien comprend l’examen, le lavage complet — y compris chéneaux et descentes d’eau pluviales —, l’enlèvement des affiches sauvages et graffitis, et le nettoyage des sols et abords. Les fréquences d’entretien et de maintenance préventive sont à proposer, sauf le nettoyage annuel des abris appartenant à Laval Agglomération, pour lesquels la maintenance préventive est indiquée comme non concernée. La maintenance préventive inclut petites réparations, remplacement des sources lumineuses défaillantes, contrôle du petit matériel électrique, vérification des cadres et bancs, retouches de peinture et remplacement des joints.

Les délais d’intervention curative proposés ne peuvent dépasser 7 jours pour les graffitis et affiches sauvages, 12 heures pour la mise en sécurité en cas de danger, 24 heures pour les réparations légères, 72 heures pour les réparations lourdes, 7 jours pour le remplacement sans changement de massif et 15 jours avec changement de massif. Un stock tampon de pièces et équipements doit permettre de respecter ces délais. Pour les opérations de pose, déplacement ou dépose, les sols sont remis en état ; si la réfection définitive n’est pas immédiatement possible, la réfection provisoire intervient à l’issue des travaux et la réfection définitive sous 30 jours calendaires. Les déplacements ou déposes demandés en cours de contrat sont réalisés dans un délai maximal de 15 jours ouvrables.

Le concessionnaire assure les campagnes d’affichage institutionnel : 40 campagnes annuelles au format 2 m², 12 grand format et 120 sur colonnes culturelles, avec impression et pose à sa charge ; pour les 30 campagnes du théâtre, la Ville imprime et le concessionnaire pose. Les campagnes non consommées peuvent être reportées aux années suivantes. Le délai entre validation du BAT et pose est plafonné à 10 jours ouvrés ; la pose le lundi est souhaitée. Le concessionnaire stocke les affiches réutilisables et détruit les autres. Les mobiliers sont en principe raccordés et éclairés ; le concessionnaire prend en charge l’électricité des planimètres déroulants raccordés en coffret ENEDIS, tandis que l’autorité concédante prend en charge celle des abris-voyageurs, planimètres et colonnes raccordés à l’éclairage public.