Concession de gestion des accueils de loisirs sans hébergement

Centre Intercommunal d’Action Sociale Xaintrie Val Dordogne
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Date limite
18 septembre 2026 à 10 h
Localisation
Territoire du CIAS Xaintrie-Val Dordogne
Durée
5 ans (à compter du 15/01/2027 ou notification ultérieure)
Budget
Min: 365 000 €

Objet de la concession

Périmètre d'intervention

  • Gestion et exploitation des accueils de loisirs sans hébergement (ALSH) sur le périmètre du CIAS, comprenant l'organisation des accueils pendant les mercredis et les vacances scolaires, et l'accueil spécifique des 12-14 ans en mode "vacances nomades".

Organisation opérationnelle et animation

  • Conception et mise en œuvre de programmations d'activités adaptées par tranche d'âge (3-12 ans ; 12-14 ans), planification des sorties et animations, encadrement des temps d'accueil.
  • Gestion des plannings, des tranches horaires et de l'organisation des sites (locaux dédiés ou partagés).

Gestion administrative et financière

  • Tenue de la facturation et de l'encaissement des usagers, recouvrement des impayés, gestion des contrats et bordereaux CAF/MSA (Pass'Alsh), tenue d'une comptabilité par site et transmission d'extraits comptables et bilans périodiques.
  • Élaboration et suivi d'un plan financier et d'outils de comptabilité analytique.

Prestation alimentaire et hygiène

  • Fourniture des repas, collations et goûters conformes aux références nutritionnelles (GEMRCN et SNANC) avec affichage des menus sur site.
  • Mise en œuvre d'objectifs de qualité et environnementaux liés à l'alimentation (réduction du gaspillage, privilégier produits locaux/bio) et respect des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire.

Ressources humaines et obligations réglementaires

  • Recrutement, gestion et rémunération du personnel dédié (références et exigences détaillées en annexe 7 sur masse salariale).
  • Respect des contrôles et audits (PMI, CAF, autorité concédante) et production de rapports annuels et reporting financier/social.

Qualité, communication et partenariats

  • Gestion des dossiers d'inscription, accueil des familles, diffusion des plannings, conventions et comptes rendus.
  • Développement d'actions éducatives et partenariats territoriaux, projets intergénérationnels et actions de prévention.

Exigences environnementales intégrées à l'exploitation

  • Mise en place d'actions de sensibilisation des salariés et des enfants, vigilance sur l'utilisation des fluides et la prévention des nuisances, et suivi des engagements environnementaux pris dans l'offre.

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Modalités

Visites des équipements possibles, modalités et inscriptions communiquées via le profil acheteur. Visites organisables jusqu'à 8 jours avant la date limite de remise des plis; inscription/prise de rendez-vous via le profil acheteur.

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