Conception et réalisation de stands

La prestation intégrée couvre la conception, la préparation et la coordination des stands, la création et l’impression des visuels, la fabrication ou la mise à disposition des aménagements, le transport, le montage et le démontage. Les demandes varient selon les salons et font l’objet d’un brief et d’une commande spécifiques.

Deux configurations de référence

Salon professionnel — configuration de 35 m² (5 × 6,5 m)

• Trois espaces : zone de rendez-vous avec 4 tables de travail et 2 chaises par table, un mange-debout avec 3 tabourets hauts, et une réserve de 4 à 6 m² équipée d’étagères, de porte-manteaux ou portants, d’une bombonne à eau, d’une cafetière et d’une bouilloire. Les consommables restent à la charge de l’acheteur.
• Prévoir un emplacement pour un écran d’au moins 3 × 1,5 m, des cloisons rétroéclairées avec visuels, un plancher technique et un revêtement de sol en moquette, lino ou plancher. Le positionnement « Renaître ici » est décliné en anglais (« Feel reborn here » ou équivalent).
• La configuration en îlot doit rester aussi traversante que possible. La hauteur de construction est limitée à 2,50 m ; la signalétique peut atteindre 4 m si elle est centrée et ne dépasse pas 25 % de la surface. Pas d’élingage : les structures sont autoportées. Pas de signalétique en bordure. Les tables sont espacées ou agencées pour permettre des rendez-vous simultanés sans gêner les chargés de promotion.
• Le titulaire communique dans les délais les besoins de commandes supplémentaires, notamment en puissance électrique.

Salon grand public extérieur — configuration de 40 m² (10 × 4 m)

• Espace couvert, fermé sur trois côtés et ouvert en façade, avec enseigne haute logotée Région, plancher technique, espace lounge, zone de rendez-vous et réserve commune équipée pour le rangement, avec machine à café ou bouilloire, étagères, porte-manteaux, poubelle et réfrigérateur.
• Prévoir de 5 à 7 comptoirs individuels au maximum, personnalisés et placés en front, ainsi que des visuels de destination et/ou des écrans sur les cloisons et le fond de stand. Chaque comptoir, individuel ou double, comprend un plateau d’au moins 1,20 m de haut, un rangement fermé à clé à portes coulissantes, 2 tabourets hauts, une enseigne ou des lettrages, un visuel personnalisé en façade, un présentoir à brochures et une prise électrique. Les passages entre comptoirs doivent rester suffisants.
• Un système d’éclairage d’ambiance est prévu. Le nombre de kW à commander est transmis par le titulaire ; la commande est effectuée par l’acheteur.

Conception, organisation et suivi

L’offre technique comprend des maquettes 3D présentant l’aménagement intérieur et extérieur, les matériaux et leur qualité environnementale, un planning de travail, la description des prestations internalisées et externalisées, ainsi que les conditions de stockage et de réemploi. Elle présente l’équipe chargée des stands, dont un chef de projet joignable pendant les salons. Le coût du stockage des matériaux réutilisables et de leur transport doit être prévu dans l’offre.

Les matériaux recyclables et non polluants sont à privilégier ; si les supports ne sont pas recyclables, ils doivent être réutilisables pour d’autres événements. Les choix doivent intégrer l’accessibilité aux personnes à mobilité réduite. À la livraison, la documentation en français nécessaire à l’utilisation, au bon fonctionnement et à l’entretien courant du matériel est fournie. La qualité de la prestation est vérifiée sur place à chaque salon.