Aménagement de stands et d’espaces d’exposition

Le titulaire conçoit, fabrique, installe, entretient pendant la manifestation puis démonte les aménagements du pavillon collectif et du chalet. Le pavillon représente une estimation de 90 entreprises, 13 îlots et 1 100 m². Le devis estimatif distingue 800 m² de stands équipés avec mobilier et 300 m² sans mobilier. Le chalet fourni par l’organisateur comprend 126 m² intérieurs sur deux niveaux et une terrasse de 72 m²; les estimations de participation sont de 10 entreprises à la semaine et 5 à la journée.

Pavillon

La mission comprend l’étude des besoins, l’implantation, le concept, les modélisations 3D, les plans techniques, le suivi de fabrication, la logistique, le montage, le démontage et la maintenance. L’aménagement porte sur les surfaces au sol et sur les meubles, équipements et cloisons nécessaires, dans une hauteur comprise entre 0 et 2,50 m. Les stands intègrent notamment cloisons, éclairage, réserve, fiche et panneau signalétiques, équipements électriques et revêtement de sol. Les panneaux et structures respectent la charte graphique régionale.

• À partir de 9 m² : réserve fermant à clé d’au moins 1 m², avec réserves de 1,5 ou 2 m² selon la surface; réfrigérateur, corbeille, bloc patère et étagère à 3 ou 4 niveaux, à confirmer avec l’exposant.
• En dessous de 9 m², la réserve est facultative et à la demande de l’exposant. Les ensembles de mobilier comprennent une table et trois chaises, une vitrine-comptoir et un présentoir; leur nombre peut être ajusté à la surface.
• Chaque stand reçoit une prise triplette 220 V avec terre et les raccordements nécessaires. L’éclairage équivaut à 400 W par 9 m², avec LED privilégiées, ampoules sans diffusion de chaleur impératives et répartition homogène.
• La signalétique identifie le numéro, l’activité, le logo et le nom de l’exposant; dimensions indicatives des panneaux : 120 × 80 cm. Les cloisons permettent l’accrochage d’éléments légers.
• Moquette avec film de protection pendant le montage; retrait du film la veille au matin de l’ouverture, avec l’accord du responsable du stand collectif. Velcro, chaînettes, double-face, cimaises ou équivalents et petit outillage sont mis gratuitement à disposition des responsables de stand.

Chalet et prestations communes

Le titulaire étudie l’aménagement, fournit et installe les équipements, les met en service et les démonte. Au rez-de-chaussée sont prévus un accueil visible, un vestiaire, cinq espaces de rendez-vous et de restauration de cinq personnes chacun, un bar avec rangements et réserve, ainsi qu’une cuisine d’environ 10 m² avec évier et deux réfrigérateurs d’environ 220 litres chacun. L’équipement complémentaire de cuisine relève du titulaire du marché traiteur. Un WC est aménagé. La climatisation dessert les deux niveaux avec réglage indépendant par niveau.

Le premier étage comprend sept espaces de rendez-vous et de déjeuner de cinq personnes chacun. Les deux terrasses reçoivent du mobilier extérieur et des éléments végétalisés. Le chalet comporte également mobilier d’accueil, de rendez-vous, de bar et de rangement, éclairage adapté aux espaces, signalétique intérieure et extérieure, intégration des logos, et fabrication, pose et dépose des supports visuels. Les créations graphiques peuvent être établies à partir des éléments transmis par la CCI.

La logistique inclut livraison, transport, manutention, branchements électriques et d’eau, installation, nettoyage avant ouverture, évacuation des déchets, stockage temporaire des emballages et assurances du mobilier loué. Les besoins complémentaires du chalet comprennent notamment climatisation, alimentation électrique permanente de 20 kW, raccordements eau et sanitaires, chauffe-eau et percement du plancher. Le ménage pendant la manifestation est à décrire par le candidat.

Une assistance est assurée la veille de l’ouverture et pendant toute la manifestation, avec maintenance, réglages et adaptations relevant du marché. Le titulaire doit pouvoir intervenir sur site dans la demi-heure lorsqu’il est sollicité. Un responsable technique est présent au montage et pendant les deux premiers jours; un technicien est présent pendant toute la manifestation. Les stands sont remis clés en main, propres et en état de fonctionner; fils électriques invisibles et équipement informatique doté d’un système antivol. Le titulaire remplace à ses frais le matériel dégradé pendant transport, manutention, montage ou démontage. Il transmet les éléments techniques requis à l’équipe projet et respecte les prescriptions de l’organisateur, notamment en matière d’accessibilité, de sécurité, de montage et de déchets.