Refonte de la maquette graphique et mise en page du magazine

La prestation porte sur la refonte graphique complète du magazine de Saint-Malo Agglomération, puis sur sa mise en page et son exécution graphique à raison de deux numéros par an. Le support est envisagé comme un magazine d’information communautaire grand public, semestriel, de 16 à 24 pages, tiré à 60 000 exemplaires et diffusé dans toutes les boîtes aux lettres. L’impression est hors marché.

Cadrage et conception

La phase de cadrage comprend une réunion de lancement en présentiel, l’analyse des supports existants et de l’environnement graphique, l’identification des contraintes de format, pagination, diffusion et impression, ainsi que la prise en compte de la lisibilité, de l’accessibilité, de la sobriété graphique et de l’éco-conception. Le titulaire propose également un calendrier détaillé et formalise les partis pris graphiques et éditoriaux à valider.

Deux approches de maquette doivent être conçues :

• un format tabloïd de 25 × 32 cm ;
• un format journal de 32 × 50 cm.

Pour chacune, la conception comprend le principe graphique général, la grille de mise en page, les principes de couverture, les styles typographiques, la hiérarchisation de l’information, les gabarits de pages récurrentes et les traitements graphiques des rubriques. Elle comprend aussi les principes applicables aux encadrés, citations, légendes, chiffres clés, repères, cartouches, pictogrammes, photographies, illustrations, cartes et schémas.

La maquette doit être durable, facilement appropriable et déclinable d’un numéro à l’autre sans nouvelle création complète. Elle doit intégrer les contraintes d’impression, de lisibilité et de déclinaison numérique accessible et écoresponsable.

Prototype, guide et fichiers sources

Un prototype sur des contenus représentatifs du futur magazine est réalisé afin de tester la robustesse de la maquette, le confort de lecture, l’accueil de contenus de nature différente et la cohérence avec les objectifs éditoriaux.

Le titulaire remet un guide de maquette précisant notamment les règles de composition et de hiérarchie éditoriale, les styles typographiques, les principes de couverture, les gabarits, les usages des couleurs, les éléments graphiques récurrents et les traitements des images, cartes, schémas et infographies simples. Le guide rappelle également les points de vigilance concernant la lisibilité, l’accessibilité et la sobriété.

Sont remis sous format numérique, via une plateforme de partage sécurisée, les fichiers natifs et exploitables pour le web et l’impression, compatibles PC et Mac, ainsi que les fichiers sources ouverts, exports PDF basse et haute définition, éléments vectoriels, gabarits et, le cas échéant, les informations relatives aux polices et à leurs conditions d’usage.

Exécution des numéros annuels

Pour chacun des deux numéros annuels, le titulaire assure la réunion de lancement, la prise en main du chemin de fer, l’intégration des textes, images et éléments fournis, et alerte la collectivité en cas de contenu manquant, trop long, insuffisant ou inadapté.

La mise en page complète peut comprendre l’adaptation graphique de la couverture, les recadrages et ajustements simples des images, ainsi que la réalisation d’infographies simples, de chiffres clés, de repères ou de schémas légers prévus dans le forfait. Les corrections et allers-retours sont inclus, avec un minimum de 4 jeux d’allers-retours à prévoir dans l’offre.

La prestation comprend la préparation des fichiers pour validation, des fichiers finaux pour impression et diffusion sur le site web de l’Agglomération, les échanges techniques courants avec l’imprimeur, les exports numériques pour impression et diffusion digitale, un PDF interactif avec sommaire et liens cliquables, ainsi que la livraison et l’archivage des fichiers sources du numéro.

Hors-série sur bons de commande

Un hors-série ou numéro supplémentaire peut être commandé en fonction des besoins éditoriaux, d’un événement, d’une thématique territoriale ou d’une nécessité de communication. Cette commande n’est pas obligatoire pour la collectivité et doit faire l’objet d’une commande expresse.

Le hors-série peut reprendre la maquette générale ou recevoir une adaptation graphique spécifique respectant l’identité visuelle. La prestation comprend le cadrage, l’adaptation du chemin de fer, la couverture, la mise en page, les ajustements simples d’images, les infographies simples, les corrections, les fichiers de validation et fichiers finaux, les échanges avec l’imprimeur, les exports numériques, les fichiers sources ouverts et les éléments graphiques produits.

Droits et transmission

Les droits de propriété intellectuelle attachés à la maquette, à ses déclinaisons, textes, outils, esquisses, croquis, brouillons et éléments créatifs sont cédés à titre exclusif à Saint-Malo Agglomération. La cession couvre les supports imprimés, audiovisuels et numériques, en France et dans le monde entier, ainsi que la mise à disposition de tiers accrédités, partenaires ou prestataires. La création, notamment la têtière, pourra faire l’objet d’un dépôt à l’INPI ; elle devra être originale et présenter un caractère propre.