Conception et réalisation de campagnes de communication et de relations presse

Le titulaire conseille, conçoit et réalise les campagnes de communication et de relations presse institutionnelles et culturelles. La mission forfaitaire comprend une stratégie globale, traduite en calendrier annuel d’actions et actualisée selon l’évolution de la programmation. Elle prévoit le suivi de la programmation et des besoins, la coordination avec les équipes et interlocuteurs du Musée, des réunions de suivi bi-mensuelles avec comptes rendus et un bilan annuel consolidé. Deux « temps forts » sont prévus en 2027.

Déploiement d’une campagne

Pour chaque temps fort, un plan d’actions soumis à validation organise les volets communication et presse, les annonces, les rétroplannings, les éléments à fournir et à valider, les responsables et les indicateurs attendus. Le plan média présente supports recommandés, audiences, couverture, coûts prévisionnels bruts et négociés, formats, emplacements, séquencement et répartition des investissements. Il couvre affichage, presse, radio, télévision et numérique, aux niveaux régional, national et international, et est remis au plus tard trois mois avant l’ouverture au public.

Le titulaire conseille le Musée sur les affiches, titres et déclinaisons des visuels, ainsi que sur des films teaser et spots radio, dont il coordonne le suivi technique. Comme mandataire du Musée, il négocie et achète les espaces retenus, en assure le suivi technique, transmet les fiches techniques et justificatifs de parution, pose ou diffusion, et suit les performances numériques.

Relations presse et partenariats

Le titulaire définit les cibles françaises et internationales, constitue et actualise les fichiers presse et identifie les influenceurs, blogueurs, vidéastes, pure players et créateurs de contenu. Il rédige et met en page dossiers et communiqués de presse, traduit les communiqués en anglais, les diffuse et relance les médias, gère les demandes d’interviews et de tournages, et coordonne vernissages, rencontres et temps-presse. Il propose et suit les partenariats médias et digitaux, après validation du Musée.

La revue de presse et le bilan qualitatif et quantitatif des retombées sont remis à la fin de chaque campagne, sous format électronique protégé répondant aux normes d’archivage électronique.

Campagnes particulières et prestations complémentaires

Les campagnes peuvent concerner les « Dialogues inattendus », le projet de restauration et de restructuration du Musée — annonce, période de chantier et réouverture — ou des programmations « hors les murs ». Pour la communication autour du projet de travaux, la prestation peut inclure le conseil stratégique et éditorial et l’accompagnement de la réunion publique d’annonce : messages clés, déroulé et prises de parole, supports d’information, relations presse, synthèse des échanges et recommandations ultérieures.

Des prestations commandées séparément peuvent porter sur des voyages de presse : sélection de journalistes validée par le Musée, invitations et relances, accompagnement du voyage et suivi des projets rédactionnels. La logistique (réservations, transferts et repas) est gérée directement par le Musée. Des prestations complémentaires de communication peuvent aussi être définies au cas par cas, avec objet, intervenants, journées et livrables précisés au bon de commande.