Stratégie de relations presse et partenariats médias

La prestation couvre la conception et la mise en œuvre d’une stratégie médias régionale, nationale et internationale pour valoriser la programmation, développer la notoriété et soutenir la fréquentation. Elle comprend l’analyse du positionnement du festival, la définition des cibles et des angles, un rétroplanning détaillé, la participation aux réunions de pilotage et un suivi des dépenses par poste. La stratégie et le plan presse sont soumis à validation.

L’agence élabore les éléments de langage, les messages par public et les fichiers presse dédiés, les enrichit et les actualise, puis en remet une copie électronique. Elle gère les contacts journalistes, les sollicitations, les interviews, les relances et la diffusion des alertes, invitations, communiqués et dossiers. Les photographies destinées à la presse sont fournies en JPEG à 300 DPI.

L’organisation des actions presse peut comprendre des conférences, rendez-vous avec des journalistes, tournages et interviews, visites ciblées, voyages de presse et accueils. Elle inclut la préparation des listes et invitations, les relances, l’accueil, le déroulé des interventions et le bilan des opérations. L’agence peut aussi proposer des opérations spéciales en cas de communication de crise.

Partenariats médias et influence

L’agence conseille le GIP dans la recherche, la négociation et le suivi des partenariats, et élabore le plan média presse et web. Pour chaque proposition, elle précise notamment le média, la date et la périodicité de parution, le tirage ou l’audience, le nombre d’abonnés, l’emplacement, la taille d’insertion le cas échéant et le coût HT/TTC si le partenariat est payant. Les dispositifs peuvent inclure échanges de visibilité, espaces à tarif avantageux ou gratuits, opérations éditoriales et co-branding, concours ou émissions spéciales. Les livrables comprennent le média planning, les devis détaillés et un bilan financier des échanges.

La mission d’influence comprend un diagnostic des réseaux sociaux, des recommandations stratégiques, l’identification et la mobilisation de créateurs de contenu et prescripteurs culturels, la coordination des collaborations et le suivi des publications. Les bilans recensent les profils et contenus mobilisés, les données disponibles de portée et d’engagement, ainsi que l’analyse qualitative des retombées et des recommandations.

Publications et évaluation

La mission éditoriale prévoit un pré-dossier de presse, un dossier de presse et 5 à 10 communiqués. L’agence définit les supports et leur diffusion, rédige les contenus, organise les relectures et suit leur réalisation en concertation avec le GIP et ses prestataires. Les communiqués et dossiers sont traduits au minimum en anglais ; le GIP prend en charge la mise en œuvre et le paiement des traductions. Le GIP assure la finalisation et la mise en page des dossiers, communiqués et invitations, ainsi que l’édition des outils de communication.

Le suivi comprend une revue de presse bimensuelle hors festival et hebdomadaire pendant le festival, des comptes rendus trimestriels, l’évaluation des partenariats médias et une revue de presse finale accompagnée d’une analyse quantitative et qualitative. Les livrables incluent aussi le rapport de fin de mission.