Accompagnement en relations presse

L’agence conseille le Musée d’arts de Nantes et met en œuvre une stratégie de médiatisation régionale, nationale et, le cas échéant, internationale. Elle élabore une feuille de route annuelle, puis peut détailler mensuellement les projets prioritaires et les actions recommandées. La mission couvre la communication institutionnelle, les collections permanentes, les expositions temporaires et la programmation culturelle.

Les sujets à valoriser comprennent notamment la nouvelle étape du musée et son futur projet scientifique et culturel, ses collections du XIIIᵉ au XXIᵉ siècle (14 000 œuvres, dont plus de 40 % datent des XXᵉ et XXIᵉ siècles), les acquisitions et les expositions. Pour 2027, le cahier des charges souligne le dixième anniversaire de la réouverture et trois week-ends événementiels, ainsi que les expositions prévues au Patio : carte blanche à Ann Veronica Janssens au printemps-été, puis « Bella Maniera » à l’automne. La mission porte aussi sur les propositions de la salle 21, de la vitrine du Parvis et de la Chapelle de l’Oratoire.

Cibles et actions opérationnelles

La prospection vise la presse écrite, la radio, la télévision, le web, les médias culturels spécialisés et les créateurs de contenus/influenceurs. Les publics ciblés s’étendent du niveau local et régional aux médias nationaux, européens et internationaux ; une attention particulière est demandée aux 18-30 ans dans la communication numérique. Les initiatives sont à coordonner avec les agences des partenaires et artistes. Le service communication du musée assure l’essentiel des relations presse locales, mais peut confier au prestataire des réponses aux journalistes, des invitations locales et le recensement des présents lors d’un voyage de presse.

Les interventions comprennent :

• la prospection et la constitution de fichiers presse et influenceurs, les relances, la négociation de sujets et la diffusion des communiqués, dossiers, ressources iconographiques et invitations ; conseil éditorial sur les communiqués et dossiers, rédigés, mis en page et imprimés par le musée ;
• l’organisation de rendez-vous, visites, voyages de presse et accueils, ainsi que la coordination d’interviews avec les équipes du musée ;
• des revues de presse thématiques, intermédiaires et de fin d’opération, le suivi régulier des contacts et actions, et les bilans de fin d’opération ; le DPGF prévoit également une surveillance presse au forfait de 12 mois ;
• à la demande du musée, une stratégie de partenariats médias, avec dossier de partenariat si nécessaire, suivi des propositions et négociation des contreparties ; à la demande également, la proposition et la négociation d’espaces publicitaires dans les médias nationaux et internationaux, tous canaux confondus.

Organisation et responsabilités financières

Au moins une réunion au musée par trimestre est à prévoir, en plus des accueils presse liés à la stratégie ; des échanges téléphoniques ou en visioconférence réguliers sont aussi prévus. Un attaché de presse dédié est souhaité, et une expertise en communication numérique est attendue. L’agence prend en charge les déplacements vers Nantes et les nuitées éventuelles des journalistes ; le musée organise et finance les déjeuners et accueils café à Nantes. Les frais de bouche et événements à Paris sont à la charge de l’agence. Pour les partenariats médias impliquant, au cas par cas et avec l’accord du musée, des factures réciproques annulées, l’agence peut agir comme mandataire payeur ; pour les achats d’espaces du media planning, elle agit comme mandataire non payeur.