Reprographie et conception graphique

L’accord-cadre commande, au fil des besoins, d’une part la fabrication et les prestations associées aux supports imprimés, et d’autre part leur conception graphique et éditoriale. Le lot de conception n’inclut ni l’impression ni la distribution.

Lot 1 — Reprographie

Impression, façonnage, numérisation, préparation de fichiers, conditionnement et livraison de documents de communication et administratifs, ainsi que fabrication de signalétique et de supports grand format. Le catalogue prévoit notamment rapports annuels, livrets, chemises, cartes, invitations, dépliants, flyers, plans, panneaux, bâches, enveloppes et liasses autocopiantes.

Les spécifications varient selon les références : rapports A5+ de 170 × 250 mm ou A4 de 210 × 297 mm, en 20 ou 24 pages recto-verso, avec couverture 300 g, intérieur 115 g et agrafage à cheval ; livrets A5/A5+ de 8 à 28 pages, papiers de couverture de 250 à 300 g et intérieurs de 100 à 135 g, avec rainage et agrafage selon les modèles. Le catalogue comprend aussi une chemise A4+ de 500 × 368 mm à plat, finie en 215 × 303 mm, dos de 4 mm et rabats de 6 cm, ainsi que des dépliants pliés ou accordéon, dont un modèle de 10 pages ouvert en 900 × 250 mm.

Les petits imprimés couvrent notamment cartes et invitations sur Bristol 250 g, flyers A5/A6 et dépliants en quadrichromie sur papier couché satiné 135 g. Les documents administratifs incluent des enveloppes imprimées de 80 g, du papier à en-tête A4 de 90 g et des liasses autocopiantes, certaines de 3 feuillets de 57 à 60 g, assemblées en blocs de 50. Pour le grand format, sont prévus, entre autres, plans de 1 200 × 800 mm sur papier couché mat 150 g, panneaux de chantier de 2 000 × 3 000 mm sur vinyle contrecollé sur alvéolaire 8 mm, panneaux sportifs de 800 × 1 200 mm sur Dibond 3 mm et bâches PVC de 550 g/m², pleines ou microperforées, en plusieurs dimensions.

Le DQE comporte des estimations annuelles indicatives, notamment 50 000 enveloppes C5, 54 000 enveloppes de quittancement, 100 000 feuilles à en-tête, 800 chemises et 1 000 calendriers. Il indique aussi 900 exemplaires pour chacune des variantes de rapport annuel chiffrées et des quantités par références de livrets, cartes et liasses ; ces estimations ne constituent pas des commandes garanties.

Les fichiers sont principalement transmis en PDF. Avant impression, le titulaire contrôle format, fonds perdus, polices, résolution, colorimétrie, marges et zones de coupe, et signale toute anomalie. Un BAT numérique doit être validé expressément avant lancement de la production. Une épreuve couleur peut être demandée pour les supports institutionnels ou à forte valeur d’image ; elle peut être numérique certifiée, sur papier au grammage demandé ou sur un support équivalent. En cas d’écart significatif avec l’épreuve validée, la réimpression concernée est à la charge du titulaire.

Les délais de réalisation et de livraison sont indiqués en jours ouvrés dans le bordereau et comprennent fabrication, façonnage, conditionnement et livraison. Les colis doivent protéger les documents contre détérioration, pliure, déchirure, rayure et humidité ; pour les commandes volumineuses, ils identifient au minimum la commande, la prestation, la quantité et le site destinataire. Plans, affiches et autres grands formats ne doivent pas être pliés : ils sont livrés roulés dans un emballage rigide adapté. Les livraisons suivent les horaires en vigueur au moment de la commande, à vérifier auprès du site concerné. Les demandes non prévues au bordereau nécessitent un devis préalable et une validation écrite. Le titulaire désigne un interlocuteur unique et un suppléant.

Lot 2 — Conception graphique, PAO et accompagnement éditorial

Les commandes peuvent porter sur la création d’univers visuels, de campagnes et de gabarits, la mise en page et l’adaptation de documents, l’intégration de contenus, la création d’illustrations, infographies, schémas et pictogrammes, la recherche iconographique, le photomontage, la retouche et le détourage. L’accompagnement éditorial couvre relecture, correction, reformulation, réécriture, accroches et rédaction à partir des éléments fournis.

Les supports cités comprennent rapports, livrets, cartes, calendriers, panneaux, bâches, présentations PowerPoint et modèles Word ou Excel. Les volumes annuels prévisionnels du cahier des charges comprennent notamment 1 rapport, 2 livrets, 1 carte de vœux, 2 dépliants, 1 calendrier, 1 modèle PowerPoint, 1 modèle Excel, 3 modèles Word, 1 illustration simple et 1 complexe, 2 infographies simples et 1 complexe, 4 retouches photo simples, 25 pages de relecture orthographique, 5 pages de correction éditoriale, 2 pages de réécriture, 4 pages de rédaction, 5 heures de réunion à distance et 4 heures de conseil graphique ou éditorial. Ces quantités sont indicatives ; le DQE affiche toutefois 0 pour certaines lignes de livrets.

Pour chaque commande, le titulaire remet une première proposition, jusqu’à trois séries de corrections et les fichiers définitifs ; la validation finale appartient à Évoléa. Il respecte la charte et l’identité visuelle fournies, tout en proposant des solutions cohérentes. Les fichiers sont livrés en PDF haute définition pour impression, PDF optimisé pour diffusion numérique et formats complémentaires demandés, avec les fichiers sources utiles : InDesign, Illustrator, Photoshop, Word, PowerPoint, Excel, liens et images, illustrations, polices libres de droits et dossier d’assemblage InDesign. Aucun élément indispensable à l’exploitation ne peut rester exclusivement chez le titulaire.

Les fichiers doivent être complets, exploitables, sans erreur technique et compatibles avec Adobe CC et les logiciels Microsoft utilisés par le client. Pour l’impression, ils respectent les formats commandés, des fonds perdus de 5 mm, les marges de sécurité, les profils colorimétriques adaptés et une résolution appropriée. Les délais sont fixés par bon de commande ; certaines demandes urgentes peuvent être traitées dans des délais réduits après accord. Les créations et fichiers sources sont soumis à une cession exclusive des droits patrimoniaux, pour tous territoires et toute la durée légale de protection ; les éléments deviennent propriété du client après règlement de la prestation.