Rédaction et conception de supports de communication

Les demandes sont cadrées avec le prestataire, qui convient du délai de réalisation et peut apporter un conseil en amont si nécessaire. Les prestations couvrent la conception et la réalisation de supports de communication, depuis la création jusqu’aux fichiers prêts à transmettre au prestataire d’impression ou au service demandeur.

Familles de supports

Les réalisations comprennent notamment :

• Supports éditoriaux et imprimés : affiches, flyers, dépliants, brochures, guides et fiches pratiques, magazines mensuels, rapports d’activité et bilans, newsletters, cartes de visite, papiers à en-tête et enveloppes.
• Supports de visibilité et de signalétique : kakémonos, panneaux, signalétique, bâches, habillage de stands et de véhicules.
• Supports numériques et animés : bannières web, visuels pour réseaux sociaux et campagnes digitales, cartons d’invitation animés.
• Éléments graphiques : infographies, illustrations, schémas explicatifs, pictogrammes et intégration de QR codes avec vérification de leur lisibilité.

Le bordereau distingue notamment une brochure de guide du tri ou règlement de collecte au format fermé 150 × 210 mm et ouvert 300 × 210 mm, ainsi que des brochures de règlement d’annexe de 8 pages aux formats fini 210 × 297 mm et ouvert 420 × 297 mm. Il prévoit aussi un rapport d’activités de 104 pages, au format fini 210 × 297 mm et ouvert 420 × 297 mm.

Pour les affiches, le bordereau mentionne des affiches de consignes de tri au format A3 recto, de 1 à 4 versions, ainsi que des affiches événementielles quadri recto en formats 400 × 600 mm, A4 et A5 et des formats abribus de 1 200 × 1 760 mm, avec 1 à 4 versions. Il comprend également des kakémonos de stand de 0,60 × 1,50 m ou 0,90 × 1,85 m, de 1 à 3 versions, et une banderole d’identification de stand de 1 × 5 m, en une version.

Le bordereau comporte plusieurs dimensions pour des panneaux horaires ou de signalétique et supports associés : 1 500 × 2 000 mm, 1 500 × 500 mm, 700 × 400 mm, 1 585 × 1 480 mm, 1 585 × 1 670 mm, 1 585 × 1 680 mm, 1 590 × 1 640 mm, 500 × 700 mm, 1 000 × 800 mm, 1 480 × 2 385 mm, 1 585 × 1 780 mm, 1 290 × 1 680 mm, 1 100 × 1 600 mm, 2 000 × 1 200 mm, 1 900 × 1 200 mm, 4 000 × 1 200 mm, 600 × 800 mm, 800 × 1 200 mm et 1 000 × 700 mm.

Étapes de réalisation et livrables

Chaque réalisation comprend une maquette originale respectant la charte graphique existante, la mise en page et l’exécution, la rédaction totale ou partielle des textes selon les projets, la recherche iconographique et infographique ainsi que la relecture typographique et orthographique. Pour les projets destinés à l’impression, le prestataire fournit un fichier informatique haute définition et le BAT est soumis au prestataire technique chargé de l’impression ; un fichier est également remis au service demandeur.

Les fichiers sont fournis dans des formats adaptés à l’usage : PDF haute définition pour l’impression, PDF optimisé pour la diffusion numérique, exports JPEG, PNG ou SVG selon les besoins, et fichiers sources modifiables selon les besoins. Les animations destinées aux réseaux sociaux, sites internet et écrans d’affichage sont livrées en MP4, MOV ou WebP.

Éco-conception des supports imprimés

Pour les supports destinés à l’impression, la démarche d’éco-conception est adaptée à la commande. Lorsque les contraintes du support le permettent, elle consiste à optimiser la mise en page, limiter le nombre de pages et les aplats de couleur, privilégier des formats réduisant les chutes de papier et limiter le recours aux couleurs métalliques, sans dégrader la lisibilité, l’accessibilité ni la qualité graphique attendue.