Conception et production d’un événement anniversaire

Concevoir et réaliser un événement d’entreprise original, fédérateur et porteur de sens, destiné à environ 350 à 500 invités. Le fil conducteur est « La fabrique de la ville : 70 ans d’évolutions, 70 ans d’innovations », avec une approche à la fois rétrospective et prospective. L’événement doit articuler temps institutionnels, réflexion et échanges, convivialité, et découverte d’installations ou de contenus scénographiques.

L’expérience met en perspective l’évolution des façons de fabriquer la ville, les mutations urbaines depuis les années 1950 et celle des métiers. Elle aborde aussi la raréfaction de l’investissement public — avec la question de la privatisation et de la financiarisation —, la sobriété foncière, l’adaptation climatique, la biodiversité, la participation citoyenne, les mobilités, l’innovation, la réhabilitation, l’intelligence artificielle et le numérique, ainsi que les nouvelles attentes sociétales. Le projet vise notamment à valoriser les savoir-faire, renforcer les liens avec les partenaires, marquer une transition de direction et la création d’un groupement d’employeurs avec la SPL Deux-Rives, et produire des contenus réutilisables après l’événement.

Création et contenus

L’agence propose un concept original et crée une identité graphique spécifique, déclinée sur les supports. Elle imagine une scénographie complète, un univers visuel cohérent, la mise en lumière, la signalétique et l’animation des espaces.

Des contenus tels qu’une frise historique immersive, une exposition, une galerie de projets, des dispositifs numériques, des témoignages vidéo, des interviews, des archives revisitées ou des installations interactives peuvent être proposés. Le déroulé détaillé prévoit notamment l’accueil, les prises de parole institutionnelles, une séquence sur la ville de demain, une animation ou une table ronde, un cocktail et une animation finale.

Communication et production

Concevoir les supports de communication : save the date, invitation, plateforme d’inscription, relances, signalétique, programme, supports numériques et contenus pour les réseaux sociaux ; un dossier de presse est éventuel.

Assurer ou coordonner la logistique générale, les demandes éventuelles d’autorisation d’espace public ou privé, la production d’un dossier de sécurité, les prestataires, installations, aspects techniques et besoins matériels. La mission comprend également la gestion des flux du public, le planning de montage et de démontage, les répétitions et la régie le jour de l’événement.