Impression du bulletin municipal et de supports de communication

Impression du bulletin d’information municipal à partir du PDF haute définition transmis par le service communication. Le bulletin paraît tous les deux mois, soit 6 numéros par an, avec un tirage de 8 400 à 9 000 exemplaires par numéro.

Caractéristiques de fabrication

• Format ouvert : 410 × 260 mm ; format fermé : 205 × 260 mm, à la française.
• De 36 à 40 pages, impression quadrichromie recto-verso pour les pages intérieures et la couverture.
• Couverture de 4 pages en papier couché demi-mat 135 g ; intérieur en papier couché demi-mat 100 g.
• Brochage par 2 piqûres à cheval en métal. La ville peut faire évoluer les caractéristiques techniques en cours de marché.

Production, contrôle et livraison
Le titulaire imprime, broche et livre le bulletin après validation du bon à tirer (BAT), transmis par courriel ou via une plateforme. Il est responsable de la conformité de l’impression au BAT, notamment de la qualité d’impression et des couleurs. Le CCTP prévoit un délai maximal de 4 à 5 jours ouvrables à compter de la validation du BAT ; le RC fixe un délai maximal de 5 jours ouvrables entre l’envoi du fichier par le service communication et la livraison chez le distributeur.

Les exemplaires sont livrés aux frais du titulaire à la mairie et, si la ville fait appel à un distributeur, à celui-ci selon le calendrier prévisionnel fourni. Un bon de livraison est remis et signé après vérification. Les bulletins peuvent être assemblés, agrafés ou mis sous film avec d’autres documents fournis par la ville. Ils sont conditionnés par liasses ou cartons, avec la quantité indiquée sur chaque conditionnement.

Le BPU prévoit l’impression des versions de 36 et 40 pages pour 8 700 exemplaires, ainsi que des ajustements de tirage par tranches de 100 exemplaires. La mise sous film est chiffrée selon le poids du lot de documents : moins de 10 g, 50 g, 150 g, 200 g ou 250 g ; le BPU prévoit aussi une facturation par tranche de 100 documents supplémentaires ou en déduction.

La sous-traitance des prestations d’impression est interdite.