Conception réalisation graphique, impression et distribution des publications municipales pour la Commune d'Ezanville

Impression, façonnage, conditionnement et livraison des publications municipales à partir des fichiers transmis par le lot 1 ou le service communication. Les supports comprennent la revue, les plaquettes, les flyers, les programmes en accordéon, les cartes de vœux, les cartes de visite, les invitations et les diplômes.

Les impressions générales sont réalisées en quadrichromie recto-verso sur papier couché, notamment 150 g brillant pour les publications A4 ou A5. Le programme en accordéon est une plaquette A6 de 8 pages, 3 plis et 4 volets, ouverte à 420 × 150 mm, sur couché 135 g. Les cartes de vœux utilisent un couché mat 300 g, avec rainage, marquage à chaud et gaufrage, et doivent être fournies avec leurs enveloppes. Les cartes de visite sont au format 5,5 × 8,5 cm ; les invitations au format 20 × 10 cm sur couché mat 300 g ; les diplômes au format A4 recto paysage sur 300 g mat.

Pour chaque numéro de la revue, le prestataire réceptionne les fichiers, assure le flashage, l’impression, la coupe, le roulage, le pliage et, si nécessaire, l’encartage. La revue est un livret A5 paysage à l’italienne de 20 pages minimum, format fini 21 × 15 cm, format ouvert 42 × 15 cm, en quadrichromie recto-verso, sur 115 g brillant ou équivalent, avec brochage à 2 piqûres à cheval. La quantité indicative est de 4 700 exemplaires par numéro et 11 tirages ; 200 exemplaires sont livrés en mairie et 4 500 au distributeur du lot 3.

Les quantités minimales indicatives sont de 50 exemplaires pour les flyers, les plaquettes et les invitations, 100 pour les programmes, cartes de vœux et cartes de visite, et 50 pour les diplômes. La commune peut modifier le nombre de pages, les quantités, le nombre d’éditions ou commander des impressions supplémentaires.

Une épreuve couleur papier de toutes les pages du magazine est fournie sous 24 heures après réception du PDF pour validation du BAT. L’impression et la livraison sont prévues au maximum sous 48 heures à compter de la remise des fichiers ; les demandes urgentes et imprévues doivent être réalisées sous 12 heures maximum. En cas de malfaçon grave, la revue est réimprimée aux frais du prestataire sous 12 heures maximum.

Les livraisons sont franco de port, avec manutention et déchargement à la charge du prestataire. Les liasses sont ficelées par 50 exemplaires, placées sur palettes filmées et protégées contre les manipulations, le transport et les intempéries. Les livraisons en mairie s’effectuent Place Jules Rodet, Hôtel de Ville, 95460 Ezanville ; le lieu de livraison des 4 500 exemplaires destinés au distributeur est communiqué après notification. Le papier doit être 100 % recyclé lorsque compatible avec les caractéristiques techniques et l’imprimeur doit disposer du label Imprim’Vert. Le CCTP prévoit également l’impression de plaquettes d’information A4 de 52 pages, en complément des formats précédemment recensés.