Conception, impression et distribution de publications municipales

Conception, mise en page et préparation technique des publications municipales, avec transmission des fichiers définitifs à l’imprimeur. Les prestations couvrent la revue municipale, les plaquettes d’information, les programmes en accordéon et les cartes de vœux.

Le prestataire travaille à partir des textes et visuels transmis par le service communication, avec la suite Adobe et Dropbox. Il propose une première maquette, intègre les corrections orthographiques, typographiques, graphiques et de contenu jusqu’à la validation finale, et peut fournir des visuels, illustrations, infographies ou conseils graphiques. La validation relève du service communication et du maire.

La revue municipale « La Messagerie d’Ezanville » comprend 11 magazines annuels, sauf en août, sous forme de livret paysage A5 de 20 pages, format 15 × 21 cm, avec possibilité d’augmenter de 4 pages. Le planning prévoit la remise des premiers éléments le 20 du mois, des éléments complémentaires et du pré-BAT du 21 au 26, puis les dernières modifications, le BAT final et l’envoi des fichiers les 27 et 28. La maquette est transmise au lot 2 le 28.

Les autres supports comprennent notamment :

• Plaquettes de 4, 8 ou 12 pages au format A5 ou A4, ainsi que brochures A4 de 14 et 36 pages ;
• Programme en accordéon de 8 pages au format A6 ;
• Trois propositions de maquette pour la carte de vœux, avec formats originaux, puis choix par le service communication et validation par le maire ;
• Évolutions de pagination, format ou maquette et suppléments sur devis ; reportages photographiques, rédaction et réunions hebdomadaires possibles pour une réalisation complète de la revue.

Les livrables comprennent le dossier d’assemblage, les fichiers sources, la maquette InDesign, les PDF BAT haute définition avec et sans traits de coupe, un PDF web optimisé de 3 Mo maximum, une version accessible RTF ou Word et PDF, ainsi que les images et iconographies PNG ou JPEG en haute et basse définition, à 300 dpi pour l’impression. Le prestataire remet les éléments nécessaires à l’exploitation des fichiers avec cession des droits correspondants et demeure responsable de leur conformité technique.