Impression, création graphique et régie publicitaire des supports de communication

Pour chaque numéro du magazine municipal, le titulaire assure le flashage des fichiers PDF haute définition fournis, le façonnage et l’impression. Le tirage prévu est de 8 700 exemplaires : 8 300 livrés au distributeur de la Ville et 400 à la mairie. Le magazine paraît 5 fois par an.

Caractéristiques du magazine

• 32 à 44 pages ; format fini fermé A4 (21 × 29,7 cm), ouvert 42 × 29,7 cm.
• Papier : couverture et dos d’au moins 170 g ; pages intérieures de 115 g.
• Impression quadrichromie recto verso ; façonnage par 2 piqûres métal.
• Papier 100 % recyclé issu de forêts durablement gérées (FSC et PEFC), encres écologiques et colles végétales.

D’autres supports peuvent être commandés, en quantités variables de 10 à 10 000 exemplaires : formats A0 à A6, livrets, dépliants, triptyques et autres supports.

BAT, fabrication et livraison

Le titulaire transmet au service Communication, en couleurs et par Internet, les pages du magazine, encarts et fascicules pour corrections. Il vérifie la haute définition des fichiers, puis soumet le BAT à validation avant impression et accuse réception du BAT. L’impression ne commence qu’après réception de cette validation ; aucune correction n’est possible après le BAT. Les corrections de dernière minute avant validation sont effectuées sans supplément. La Ville peut refuser une livraison en nombre si la validation du projet ne lui a pas été demandée, les frais étant alors à la charge du titulaire.

Pour chaque numéro, le prestataire est informé au minimum 10 jours avant le début de l’impression. À titre indicatif, pour un magazine de 36 pages : jour 1, BAT et remise du fichier définitif ; jours 1 à 4, impression ; jour 5, livraison. Une autre méthode peut être proposée si les délais de fabrication sont respectés.

Le magazine destiné aux administrés est livré au distributeur de la Ville, dont les coordonnées et l’adresse sont communiquées au préalable. Les autres supports sont livrés au service Communication, 1er étage de l’Hôtel-de-Ville, 60 boulevard Carnot, 78110 Le Vésinet. Les supports commandés sont conditionnés selon le bon de commande ; pour le lot, ils peuvent être protégés sous film plastique ou par tout autre moyen contre l’humidité, les déchirures, le froissement et les taches, puis pliés au format A4 ou A3, occasionnellement roulés et maintenus par une bande élastique, ou livrés en tube carton.

Chaque livraison, y compris celle effectuée par un transporteur, est accompagnée de deux exemplaires du bordereau de livraison, remis sur place et émargés par le réceptionnaire. Le bordereau indique le numéro et la date du bon de commande, son objet, les dates d’expédition et de livraison, le lieu, l’identification du titulaire et des fournitures livrées (nature, quantité, service destinataire et répartition par colis le cas échéant), ainsi que le numéro du marché. Les documents remis par la Ville restent sa propriété et lui sont restitués à la livraison. Les vérifications sont quantitatives et qualitatives ; une non-conformité peut entraîner ajournement, réfaction ou rejet.