Mise en page, impression et livraison du magazine municipal « Le Couzé »

La prestation porte sur la mise à jour graphique, la mise en page, l’impression et la livraison du magazine municipal « Le Couzé ». Un graphiste référent est désigné pour le dossier, avec la possibilité d’un remplacement ponctuel par un second graphiste. L’agence doit disposer d’au moins deux graphistes afin d’assurer la continuité de service.

Le titulaire traite les textes et photographies fournis par la collectivité, principalement à partir de fichiers Word et Excel transmis sur un dossier partagé, selon le chemin de fer établi par le service communication. Il assure notamment :

• la hiérarchisation des articles, la gestion des visuels, des marges, alignements et gouttières ;
• l’édition des textes, le découpage, les césures, les colonnages et la correction attentive de l’orthographe et de la grammaire ;
• la correction chromatique, la retouche, le recadrage et le paramétrage des photographies pour l’impression ;
• la réalisation des infographies et de la petite iconographie, avec 2 à 3 infographies par numéro en moyenne ;
• la détention des licences des typographies utilisées.

Ligne graphique et accessibilité

Le graphisme doit être modernisé en cohérence avec la nouvelle charte graphique de la ville, tout en améliorant la lisibilité des contenus complexes et des pages consacrées à l’action municipale. Les pistes comprennent notamment une typographie modernisée, l’alternance de pages visuelles et éditoriales, des ruptures graphiques, une couverture retravaillée, la réduction de l’agenda à une page lisible, des accroches plus visibles, des repérages par couleurs de rubriques, une hiérarchie renforcée des actualités municipales et l’intégration de petits espaces FALC.

Mise en page, validations et fichiers

Le magazine est au format fermé A4, avec 7 numéros par an. La pagination varie selon les numéros et se situe généralement entre 28 et 40 pages. Le prestataire réalise les allers-retours de correction jusqu’à la signature du BAT, en intégrant les éléments transmis progressivement par la collectivité.

Les livrables numériques comprennent :

• un PDF haute définition prêt à imprimer pour l’imprimeur ;
• un PDF haute définition terminé pour le service communication ;
• un PDF basse définition en mode page pour intégration dans la liseuse Calaméo.

Entre la signature du BAT et la livraison des magazines en mairie, le délai ne doit pas excéder 7 jours ouvrés. Un bilan entre la ville, le prestataire graphique et l’imprimeur peut être organisé sur demande.

Impression, façonnage et livraison

Les caractéristiques prévues sont les suivantes :

• format A4 fermé ;
• piqûre à cheval avec 2 points métal ;
• pagination de 24, 28, 32, 36 ou 40 pages ;
• impression offset quadrichromie recto-verso ;
• 2 900 exemplaires par tirage, quantité susceptible d’évoluer selon la population.

L’offre de base doit proposer un papier recyclé de 90 à 115 g, souple, avec une bonne tenue, une faible transparence et un rendu fidèle des couleurs. Le candidat précise si la couverture est plus épaisse que les pages intérieures. Une variante obligatoire propose un papier alternatif au papier recyclé, avec maintien des autres caractéristiques imposées.

Coordination et propriété des résultats

Le service communication remet au premier jour le chemin de fer et les éléments disponibles ; les éléments manquants sont transmis au fur et à mesure. Le titulaire assure la navette de correction jusqu’au BAT et respecte la confidentialité des informations avant parution.

Les droits d’utilisation, représentation, diffusion, distribution, reproduction, modification, traduction et adaptation sont cédés au pouvoir adjudicateur pour le monde entier et pendant toute la durée légale de protection. La cession comprend également la livraison numérique des fichiers sources assemblés sous InDesign.