Conception graphique et gabarits Canva du bulletin municipal

La prestation de base porte sur la création d’une nouvelle direction graphique et d’un système de mise en page du bulletin, avec des modèles entièrement éditables et réutilisables sur Canva. Elle comprend le cadrage, la conception, la mise en service, la formation et la remise des livrables. La commune conserve la rédaction et les mises à jour des prochains numéros.

Cadrage et conception. Une réunion de lancement peut se tenir à distance ou sur site. Le cadrage prévoit l’analyse du bulletin actuel, des contenus, des contraintes d’impression et des besoins des utilisateurs, puis une proposition de direction graphique. La conception comprend une couverture et des pages intérieures, avec choix des typographies, couleurs, hiérarchie éditoriale, styles de titres, encadrés, légendes, photos et sommaire. Jusqu’à deux séries d’ajustements sont incluses.

Les gabarits doivent permettre à un agent non graphiste de modifier textes, photos, titres, blocs et pagination sans reprendre toute la maquette. Le projet prévoit une bibliothèque de 6 à 8 types de pages, à ajuster selon le format et le nombre de pages. Le format souhaité (A4, A5 ou autre) reste à confirmer ; le bulletin compte habituellement 32 pages ou un multiple de 4.

Canva et préparation à l’impression. Les polices, éléments et fonctionnalités accessibles avec le compte Canva de la commune sont à privilégier. Tout recours à Canva Pro ou à des licences payantes doit être indiqué explicitement. Les fichiers ne doivent comporter aucun élément verrouillé empêchant leur modification ou duplication. La mise en page doit tenir compte du format final, des marges, des fonds perdus et de la résolution des images. Les paramètres seront validés avec l’imprimeur de la commune ; un PDF de contrôle et un PDF conforme à ses exigences seront remis après validation de ses spécifications. La conception doit également assurer un contraste suffisant, un corps de texte confortable, des titres hiérarchisés, des fonds sobres et une bonne qualité des documents numériques.

Livrables et prise en main. Sont prévus une proposition courte de charte éditoriale et graphique, une couverture type, les gabarits intérieurs validés et un modèle maître Canva partagé sur le compte désigné par la commune, avec accès d’édition et possibilité de duplication. Un exemplaire de démonstration sera mis en page avec des contenus réels ou fictifs clairement identifiés. La remise comprend aussi un guide utilisateur, une séance de formation pratique de 1 à 2 heures et ses supports. Le prestataire prévoit une assistance au démarrage, à chiffrer séparément.

Autonomie, droits et options. La commune doit pouvoir utiliser, adapter, dupliquer et faire évoluer les modèles pour ses bulletins futurs, sans redevance récurrente au prestataire. Le devis précisera les droits d’utilisation et de modification cédés, les limites éventuelles de licences de polices, photos et illustrations, les coûts externes et la procédure de transfert des fichiers et accès, y compris en cas de changement de prestataire. Les photos, textes et données fournis restent sous le contrôle de la commune ; leur publication ou réutilisation promotionnelle nécessite son accord préalable.

À chiffrer séparément : mise en page complète du premier numéro ; assistance à distance pour le premier numéro produit en autonomie ; prises de vues photographiques ou création d’illustrations spécifiques ; accompagnement éditorial, correction ou réécriture des textes. L’impression et la distribution ne sont pas incluses dans la base, sauf proposition optionnelle distincte. Le devis devra distinguer l’offre de base et chaque option, ainsi que les frais, licences, abonnements et maintenance éventuels. Le tirage actuellement indiqué est de 350 exemplaires, distribués en interne ; la périodicité indiquée est semestrielle en 2026 puis trimestrielle à partir de 2027. La livraison souhaitée des gabarits doit prendre en compte l’objectif de distribution du bulletin à la mi-décembre et les délais d’impression.