Conception et animation de villages de prévention sport‑santé

Fonctionnement des sessions

• Durée d’intervention : demi‑journée (4 h) ou journée complète (8 h). Le dispositif doit être opérationnel au moins 30 minutes avant le début.
• Capacité d’accueil estimée : ~4 participants/heure par intervenant (soit ~16 personnes en 1/2 journée, ~32 en journée) ; possibilité d’encadrement simultané sur plusieurs sites.

Intervenants et compétences

• Mise à disposition d’intervenants qualifiés : ostéopathes, masseurs‑kinésithérapeutes, formateurs PRAP, moniteurs/enseignants en Activité Physique Adaptée (APA) selon l’atelier.
• Obligations : diplômes et autorisations d’exercice exigés (inscriptions ou registre professionnel attestés).

Matériel et installations

• Structures modulables (tentes ou équivalents) et mobilier adaptés ; surface stand 8–11 m² ; matériaux non inflammables, homologués pour établissements sportifs et résistants aux intempéries.
• Mobilier spécifique pour thérapies manuelles : tables/fauteuils adaptés ; certains ateliers exigent la présence simultanée d’au moins deux professionnels de santé.
• Signalétique harmonisée (panneaux, kakemonos, banderoles) ; visuels et chartes graphiques validés avant impression.

Organisation opérationnelle

• Gestion complète des flux : implantation générale, espace d’accueil avec système de validation des participants (papier ou numérique, tampons/QR code), coordination et cohérence des ateliers même si certains sont animés par des tiers.
• Responsabilités du titulaire : stockage, transport, montage, démontage, maintenance et remplacement du matériel défectueux, tests fonctionnels (check‑list) avant ouverture, protection du sol si nécessaire, remise en état du site après intervention.

Livrables et traitement des données

• Transmission d’un rapport final contenant taux de participation, indicateurs de prévention, taux de satisfaction et typologie des publics.
• Transmission des questionnaires et du rapport anonymisés dans un délai de 5 jours calendaires après chaque prestation.
• Aucune donnée nominative transmise : remises individualisées à chaque participant.

Sécurité et conformité

• Conformité accessibilité PMR, normes CE/EN pour structures et équipements.
• Tests et contrôles de sécurité avant exploitation ; consignation des vérifications.

Exigences environnementales et sociales intégrées

• Priorisation de produits à faible impact (produits bio/éco, matériaux recyclés), tri et gestion des déchets sur site, optimisation de la consommation énergétique des dispositifs.
• Adaptation des animations et équipements pour l’accessibilité aux personnes en situation de handicap.

Modalités particulières

• Animation, démontage et restitution inclus ; responsabilité logistique complète du titulaire.
• Goodies fournis par l’organisateur : le titulaire gère la zone finale de valorisation et la distribution.