Organisation des manifestations de Noël 2026

Lot 2 – Structures et animations (installations de jeu/loisirs)

• Fourniture, transport, montage, installation, maintenance pendant la durée d’exploitation et démontage de structures variées (ex. : modules de glisse, structures gonflables, jeux virtuels, patinoires si applicable).
• Dossier technique à fournir : liste des matériels proposés avec puissances électriques, schémas d’implantation et certificats de conformité.
• Exploitation : présence d’au moins une personne dédiée à l’entretien/opération des structures pendant la durée d’utilisation, fourniture de l’éclairage nocturne et du matériel spécifique (ex. matériel patinoire).
• Électricité nécessaire pour l’éclairage/structures devant être fournie/raccordée conformément aux prescriptions techniques. Gardiennage et sécurité externe non assurés par les installations techniques fournies.

Lot 3 – Animations artistiques et logistique événementielle

• Conception, coordination et mise en œuvre d’un programme d’animations thématiques avec continuité sur la plage horaire d’exploitation : planification détaillée des passages d’artistes et des animations.
• Prestations obligatoires à fournir et gérer : animateur(s) type « maître de cérémonie », Père Noël avec stand photo et prise de vue gratuite, échassiers/mascottes, maquilleuse pour enfants, caricaturiste, ferme pédagogique, modeling-balloon, magicien, etc.
• Obligation de proposer au minimum 10 animations complémentaires sur le thème de Noël et de produire un planning horaire détaillé couvrant l’intégralité de la journée.
• Sonorisation et matériel audio (fourniture et/ou location selon besoin), logistique de plateau (espace de change pour costumes), coordination des déplacements d’artistes et gestion des temps de prestations.
• Assurance responsabilité civile et professionnelle couvrant les activités et intervenants ; obligations de sécurité et conformité des prestations.

Exigences transversales et prestations connexes

• Remise d’un mémoire technique détaillant l’ensemble des prestations proposées, plans d’implantation et preuves techniques (photos, fiches techniques).
• Responsabilités logistiques : gestion des accès, conditions de livraison/déchargement, remise en état des lieux après évènement.
• Garanties et conformité : attestations de conformité des matériels, garanties fournies, respect des normes applicables et des prescriptions de sécurité.