Prestations de communication, d’événementiel et de préparation d’envois

Le lot porte sur la fabrication, l’impression, le façonnage, la fourniture, la livraison et, lorsque cela est demandé, la pose et la dépose de supports de communication. Il comprend des supports souples ou rigides destinés à un usage intérieur ou extérieur, tels qu’affiches, bâches, banderoles, panneaux, kakémonos, roll-up, totems, fonds de scène et adhésifs muraux ou pour vitrages.

Les opérations de finition peuvent inclure découpe, pliage, reliure, pelliculage, vernis, pose d’œillets et contrecollage. Le BPU/DQE précise notamment des structures en X de 200 × 85 cm et des roll-up de 200 × 85 cm, chacun avec des lignes distinctes pour l’impression seule et pour l’impression avec structure et identification. Il inclut aussi des cartons plume A1 avec impression, contrecollage et découpe, ainsi que des autocollants correspondant à 100 planches A4 avec impression et découpe.

Les quantités annuelles estimatives du DQE, pour les établissements en agglomération rouennaise puis hors agglomération, sont respectivement : structures en X complètes 35 et 5, impressions seules sur structure en X 15 et 2, roll-up complets 30 et 5, impressions seules de roll-up 15 et 2, cartons plume A1 15 et 5, lots de 100 planches d’autocollants 10 et 3 unités.

Le titulaire fournit des épreuves ou bons à tirer avant impression. Il garantit la qualité d’impression, la conformité aux fichiers transmis, le respect de la charte graphique et l’adaptation du support à son usage. Le service communication valide les livrables ou étapes intermédiaires avant fabrication définitive; les corrections demandées doivent être intégrées et les frais de préparation des fichiers, vérifications techniques et BAT sont compris dans les prix unitaires. Les livraisons et, le cas échéant, la pose ou la dépose sont adaptées aux contraintes des sites. Lorsque cela est possible, le titulaire propose des solutions intégrant des critères environnementaux, par exemple papiers certifiés, encres adaptées et optimisation des tirages.

Le catalogue remis à la notification permet aussi de proposer des références non prévues au BPU initial, avec leurs caractéristiques et tarifs publics soumis à la remise du BPU. Le titulaire assure la coordination avec le service communication, un interlocuteur unique et la livraison sur l’ensemble des sites du GHT sans frais supplémentaires.