Prestations de communication, d’événementiel et de préparation d’envois

Le lot couvre la fourniture, la location, l’installation, l’exploitation et le démontage des dispositifs techniques nécessaires aux événements. Le titulaire achemine le matériel, le règle, assure l’assistance pendant l’événement et le reprend ensuite. Une régie avec du personnel qualifié peut être prévue selon le besoin.

Les équipements comprennent notamment des structures et installations (scènes, mobilier, tentes, stands, pupitres), la sonorisation pour discours, conférences ou animations, la diffusion audiovisuelle (écrans, vidéoprojecteurs, moniteurs), ainsi que l’éclairage technique et d’ambiance. Le BPU comprend notamment microphones HF et col de cygne, table de mixage, enceintes avec amplificateurs, pupitre, éclairage LED sur batterie, commande DMX, borne à selfie et écran sur totem de 55 pouces. Les totems ou pieds d’éclairage mentionnés au BPU mesurent 3 mètres; la borne à selfie comprend 200 impressions personnalisées et l’envoi numérique des photos, avec un poste distinct pour 200 tirages supplémentaires.

Le DQE donne des quantités annuelles estimatives différenciées selon les établissements en agglomération rouennaise et hors agglomération. En agglomération : 5 microphones HF, 3 microphones col de cygne, 3 tables de mixage, 5 enceintes, 2 pupitres, 8 projecteurs, 8 totems d’éclairage, 30 éclairages LED, 3 commandes DMX, 5 bornes à selfie et 5 lots de 200 tirages supplémentaires; 50 heures estimatives pour chacun des postes de technicien audiovisuel, technicien de plateau ou road et régisseur; 5 écrans sur totem. Hors agglomération : respectivement 3, 2, 2, 3 et 1 unités pour les microphones, tables, enceintes et pupitres; 4 projecteurs, 4 totems, 15 éclairages LED, 1 commande DMX, 2 bornes et 2 lots de tirages supplémentaires; 20 heures estimatives pour chacun des trois postes de personnel et 2 écrans.

Le titulaire doit adapter les dispositifs aux contraintes des sites intérieurs ou extérieurs, notamment aux établissements recevant du public, et assurer la conformité réglementaire et la sécurité des installations. Il peut être sollicité pour des visites préalables d’évaluation des implantations, accès et alimentations électriques; elles sont incluses dans les prix du BPU. Il doit proposer des solutions alternatives en cas d’imprévu relevant de sa responsabilité, sans surcoût pour le GHT. Les commandes sont attribuées en cascade : le titulaire classé premier est sollicité d’abord; sans réponse dans un délai d’un jour calendaire, l’établissement consulte le suivant, puis le troisième selon le même mécanisme.

Comme pour les autres lots, le titulaire remet à la notification un catalogue de références avec caractéristiques techniques et tarifs publics, assorti de la remise prévue au BPU. Il désigne un interlocuteur unique, coordonne les demandes avec le service communication et livre sur les sites du GHT sans frais supplémentaires.