Prestations audiovisuelles événementielles

Le titulaire fournit, achemine, installe et exploite les équipements audiovisuels, assure les raccordements électriques et audiovisuels, réalise les essais préalables, apporte une assistance technique pendant la manifestation, puis démonte et évacue les matériels. Il reste responsable de leur bon fonctionnement pendant l’événement. Les configurations sont à adapter aux besoins, qui peuvent varier en dimensionnement technique et en durée.

Vidéo, affichage et captation

Les écrans LED servent à diffuser images, vidéos, résultats sportifs et contenus destinés au public ou institutionnels. Le matériel doit convenir aux espaces intérieurs comme extérieurs, rester visible pour les spectateurs et pouvoir être autoporté, suspendu ou intégré à des structures spécifiques. Le traitement et la diffusion des contenus mobilisent notamment processeurs vidéo, serveurs média, systèmes de commutation et postes informatiques.

Le dispositif peut intégrer régie vidéo, captation d’images, enregistrement, intégration de contenus et diffusion en direct ou en streaming. Le matériel prévu au bordereau comprend notamment caméras fixes HD, mobiles HD avec opérateur et PTZ, fibre optique audiovisuelle de 100 m et régie vidéo complète. La diffusion continue doit atteindre une qualité professionnelle conforme aux standards de compétitions sportives nationales.

Sonorisation, structures et alimentation

La sonorisation est conçue selon la configuration et l’acoustique des espaces. Elle doit permettre annonces officielles et de sécurité, interventions protocolaires, animations et contenus musicaux, avec une parole intelligible dans les zones accueillant public, officiels et compétiteurs. Les équipements comprennent notamment enceintes longue portée, de proximité ou autonomes, caissons de basses, consoles numériques, boîtiers de scène, kits de câblage, microphones HF main ou serre-tête, retours sans fil et systèmes d’antennes HF. Une sonorisation complète de bassin sportif figure également au bordereau.

Selon les besoins, le titulaire fournit structures de support, structures aluminium, systèmes de levage, lestage, passages de câbles sécurisés et équipements de distribution électrique temporaire. Il réalise les études de puissance et prend en charge les raccordements. Les structures sont dimensionnées selon les charges et installées conformément aux règles applicables aux établissements recevant du public.

Moyens, continuité et contrôles

Les équipes mobilisées peuvent comprendre régisseur général audiovisuel, régisseurs vidéo et son, opérateurs LED, techniciens spécialisés, personnels chargés des alimentations électriques et équipes de montage, démontage ou manutention. Les intervenants doivent être qualifiés et disposer des habilitations réglementaires nécessaires. Le matériel respecte la réglementation et les normes applicables aux installations temporaires accueillant du public ; le titulaire assume la sécurité des installations et produit, sur demande, les documents attestant leur conformité. En cas de défaillance, il doit remplacer le matériel concerné dans les meilleurs délais afin de limiter l’interruption. La réception intervient après constat du bon fonctionnement et de la conformité des prestations.

Hypothèses chiffrées du DQE

Le scénario estimatif sert uniquement à comparer les offres et ne constitue pas un engagement de commande : événement sportif sur 2 jours, avec montage et démontage. Il prévoit notamment :

• Écrans : 60 m²/jour de LED intérieur au pitch ≤ 3 mm ; 24 m²/jour de LED extérieur au pitch ≤ 4 mm ; 16 m²/jour chacun d’écrans autoportés et suspendus.
• Vidéo : 2 jours chacun pour processeur, poste de diffusion, serveur média et régie complète ; 4 jours chacun pour caméras fixes HD, mobiles HD avec opérateur et PTZ ; 2 jours de captation-enregistrement et 2 jours de streaming ; 4 jours de fibre optique audiovisuelle de 100 m.
• Structures et son : 40 m de structure aluminium, 8 jours de pieds ou tours de levage, 12 embases de lestage et 12 passages de câbles sécurisés. Sont aussi estimés 8 jours d’enceintes longue portée, 4 de caissons de basses, 8 d’enceintes de proximité, 4 d’enceintes autonomes, 2 de console numérique, 4 de boîtiers de scène, 2 de câblage audio, 8 de microphones HF main, 6 de microphones serre-tête, 4 de retours sans fil, 2 de systèmes d’antennes et 2 jours de sonorisation complète d’un bassin.
• Électricité et équipes : 2 jours chacun pour armoire temporaire, distribution événementielle et câblage temporaire ; 4 jours chacun de régie générale, vidéo, son et opérateur LED ; 3 jours de chef électrotechnicien, 8 jours-technicien audiovisuel polyvalent, 12 jours-technicien montage/démontage et 12 jours-agent de manutention.
• Logistique et interventions au scénario : 4 déplacements en utilitaire, 2 en poids lourd, 1 intervention de livraison-reprise, 8 heures d’intervention de nuit, 8 heures le dimanche ou jour férié, 2 jours d’astreinte et 1 intervention d’urgence sous 24 h.

Le BPU comprend également des prix pour les équipements et moyens humains précités. Les prix unitaires sont à renseigner pour l’ensemble des postes et sont réputés inclure les sujétions nécessaires, sauf stipulation contraire du CCTP.