Communication 360 pour LARRA-LA PIEDRA DINAVAL360

L’agence conçoit une stratégie de communication et de promotion touristique transfrontalière, puis un plan de communication sur trois ans précisant les publics cibles, objectifs, messages, actions et rétroplanning en lien avec les phases du projet. Elle décline une identité visuelle pour les supports du projet et conseille l’ADT 64 sur la cohérence des choix de communication.

Création audiovisuelle

La prestation comprend deux vidéos longues bilingues français-espagnol, l’une consacrée à l’hiver et l’autre à l’été. Chacune peut être déclinée en trois vidéos courtes utilisables indépendamment par vallée ; le cahier des charges prévoit huit vidéos au total, en HD et aux formats 9:16, 16:9, 4:5 et 1:1.

Le reportage photographique prévoit 60 photos par saison (hiver et été), soit 20 par vallée et 120 au total, livrées en HD avec retouches. Les portraits et paysages sont répartis à 50/50. L’agence prend en charge la recherche des figurants, les autorisations de droit à l’image — notamment pour les mineurs et les familles — et leur éventuelle rémunération.

Médias et relations presse

Le titulaire propose des plans médias par semestre, compare les régies et conseille ou réalise des achats dans les médias numériques, la presse, la radio, l’affichage et le cinéma. Il conçoit les créations associées (visuels d’affiches, spots radio, créations et textes pour META, en dark posts uniquement), suit les campagnes et les régies, et transmet les commandes et factures. La gestion des campagnes peut être menée directement ou avec l’agence Avere et l’équipe interne.

La prestation comprend la mise en page et la traduction français-espagnol d’un dossier de presse hiver-été et de neuf communiqués de presse, à raison d’un par trimestre pendant trois ans. Elle inclut la diffusion des contenus, la mobilisation du réseau de journalistes et d’influenceurs et l’aide à l’organisation des accueils et voyages de presse : sélection, logistique, réception des factures individuelles et établissement d’une facture globale. Un fichier presse pertinent, régulièrement actualisé et enrichi par la prospection, devient la propriété de l’ADT 64.

Suivi, livrables et exécution

Le titulaire fournit un reporting trimestriel des actions et une analyse semestrielle des retombées, en français et en espagnol, ainsi que les justificatifs de dépenses en cas de contrôle POCTEFA. Les données, fichiers sources et documents remis appartiennent à l’ADT 64 et à ses partenaires, qui disposent de droits de reproduction et d’adaptation. Sur demande, les fichiers sources produits avec la suite Adobe et les documents finalisés (PDF imprimeur et web, notamment) sont transmis via le SharePoint du projet.

Chaque demande est accompagnée d’un brief de l’ADT 64 décrivant le besoin, les résultats attendus, les moyens disponibles et le planning ; elle fait l’objet d’un devis. Le recours à des prestataires intermédiaires doit être indiqué dans l’offre et se faire sans surcoût. La traduction et la production vidéo ou photo peuvent être externalisées lorsque l’agence ne peut les assurer directement avec les ressources nécessaires.