Fourniture de colis de Noël gastronomiques et de cadeaux pour les aînés et résidents de l’EHPAD

Fourniture d’environ 300 à 350 coffrets simples et 250 à 300 coffrets doubles, destinés respectivement à une ou deux personnes âgées. Les coffrets doivent constituer au minimum un repas de Noël et être présentés dans un coffret cartonné décoré.

Les produits doivent être de qualité, adaptés aux goûts et contraintes des bénéficiaires et liés aux fêtes de fin d’année, avec une préférence pour les produits typiques de la région. La date limite de conservation doit être d’au moins six mois après la date de distribution. Des assortiments de friandises dispersées peuvent compléter les coffrets.

Coffrets simples

• Minimum de 10 articles.
• Au minimum un bloc de foie gras de canard, une demi-bouteille de Champagne de 37,5 cl, une demi-bouteille de vin blanc de 37,5 cl et un ballotin de chocolats fins.

Coffrets doubles

• Minimum de 12 articles.
• Au minimum un bloc de foie gras de canard, une bouteille de Champagne, une bouteille de vin blanc et un ballotin de chocolats fins.

La composition des autres articles est laissée à la convenance du prestataire. Un signe distinctif extérieur doit permettre de différencier facilement les coffrets simples et doubles lors de la distribution.

Le titulaire fournit, pour chaque coffret, un descriptif indiquant la composition complète, la désignation exacte, le poids et la contenance de chaque produit. Une fiche technique est également exigée pour chaque produit, avec composition, ingrédients, allergènes, présence ou absence d’OGM et provenance de l’unité de production.

La livraison est franco de port et la confection est à la charge du titulaire. Elle doit intervenir le 7 décembre 2026 dans la matinée à la salle des fêtes de Marchiennes. Le titulaire ou son transporteur assure seul le déchargement; le camion ne doit pas dépasser 3,85 m de hauteur. Tout coffret détérioré lors de la livraison doit être remplacé sous huit jours.