Fourniture de coffrets de Noël pour seniors

La prestation porte sur des coffrets de Noël complets, commandés au fur et à mesure des besoins, sans quantité minimale et dans la limite de 3 000 coffrets par an. Les quantités du BPU/DQE sont estimatives et non contractuelles.

Chaque coffret comprend :

• une bouteille de crémant de 37,5 cl, une bouteille de vin de 37,5 cl et un jus de fruits de 33 à 37,5 cl ;
• 80 g de foie gras avec son confit d’oignons, une entrée à base de tartinade de produits de la mer, un plat et son accompagnement, un dessert et des truffes ;
• un cadeau réutilisable et une carte de vœux.

Le cadeau peut être choisi parmi des objets réutilisables ; les exemples donnés à titre indicatif comprennent notamment une lampe de lecture à LED avec pile, un sac à pain en coton, des ramequins en céramique avec plateau en bois, un ensemble de cuisine ou une tasse. Deux visuels de carte de vœux sont à proposer ; la Ville choisit le visuel et le texte.

Présentation et livraison

Les produits sont présentés dans une valisette en carton décorée de motifs de Noël et munie d’une poignée. Un sac cabas à décoration assortie est fourni avec chaque coffret. Les coffrets sont livrés en une seule fois pour Noël 2026, à la date fixée par l’acheteur, avec déchargement et transport jusqu’au local de stockage réalisés par le titulaire à l’aide de ses propres moyens humains et matériels.

Chaque livraison est accompagnée d’un bulletin ou état de livraison mentionnant notamment la date d’expédition, la référence de la commande ou du marché, le titulaire et les fournitures livrées. Chaque coffret porte un numéro d’ordre apparent et, sauf indication contraire, contient l’inventaire de son contenu ; les produits portent leur marque d’identification lorsqu’il y a lieu.

Conformité et reprise

Le service vérifie les coffrets avec le représentant du prestataire le jour de la livraison. Tout coffret détérioré ou incomplet doit être remplacé dans les 48 heures au maximum ; l’admission des produits intervient au plus tard dans les huit jours après leur réception. Les produits doivent respecter les normes d’hygiène et de sécurité applicables dans l’Union européenne et avoir une date de péremption d’au moins six mois à la livraison. Les documents, factures et modes d’emploi sont rédigés en français.

Si un produit présenté dans l’offre ne peut plus être fourni à la livraison, le titulaire propose le jour même un remplacement équivalent ou supérieur et prend en charge le supplément éventuel. Après la période de distribution, le CCAS peut demander la reprise, au plus tard le 31 décembre, des coffrets non réclamés ou non distribués dans la limite de 10 % des quantités commandées ; ces coffrets ne sont pas facturés. La reprise est à effectuer avant le 14 février 2027, à une date convenue avant le 31 janvier 2027, avec le matériel nécessaire au transport depuis le stockage jusqu’au véhicule.