Fourniture et livraison de colis festifs pour seniors

Le titulaire fournit, conditionne et livre des colis festifs de fin d’année destinés aux habitants de plus de 66 ans, sous trois formats : personnes seules, couples et résidents d’EHPAD. Les produits trop exotiques et/ou trop épicés sont exclus ; tous les produits doivent être sans porc. Les produits doivent pouvoir être consommés au minimum un an à compter de la livraison.

Chaque colis est présenté dans un contenant individuel valorisant, original, pratique et facile à ouvrir. Les produits sucrés labellisés, locaux ou régionaux, français et/ou issus du commerce équitable sont privilégiés. Une carte de vœux fournie par le titulaire est insérée dans les colis ; elle lui est transmise au mois de novembre.

• Colis personne seule : terrine apéritive tartinable de 90 g, entrée de 200 g ou 20 cl, plat festif de 300 g, dessert raffiné de 100 g, bouteille de vin rouge ou blanc de 37,5 cl, friandises sucrées de 100 g et cadeau ou contenant valorisant.
• Colis couple : mêmes familles de produits, avec terrine de 180 g, entrée de 400 g ou 40 cl, plat de 600 g, dessert de 200 g, bouteille de vin de 75 cl et friandises de 200 g.
• Colis EHPAD : infusion de 15 à 20 sachets, ballotin de chocolat de 250 g, pot de miel de 250 g, gâteau type cake aux fruits confits ou pain d’épice et cadeau type mug ou tisanière.

Emballage, transport et livraison

Les emballages sont adaptés au transport ; les contenants réutilisés ou réutilisables, recyclés ou recyclables sont privilégiés. La livraison est réalisée par unité distincte et non en vrac. Les emballages restent la propriété du titulaire, qui prend en charge leur réutilisation ou leur recyclage.

Pour chaque année, la livraison est effectuée en une seule fois, selon un calendrier obligatoire précisant les dates et lieux. Les livraisons sont effectuées sous la responsabilité du titulaire, qui assure le conditionnement, le chargement, l’arrimage et le déchargement. Il fournit notamment un transpalette pour les maisons de quartier et les équipements nécessaires aux livraisons en hauteur à l’Hôtel de Ville. Un bon de livraison accompagne chaque livraison. Aucun stockage n’est requis après admission.

Les quantités annuelles prévues sont de 600 à 1 500 colis pour personnes seules, 500 à 1 000 colis pour couples et 250 à 500 colis EHPAD. Les prix unitaires sont plafonnés respectivement à 19,60 € HT, 35,90 € HT et 28,50 € HT par colis.

Vérifications et conformité

Le titulaire est soumis à une obligation générale de résultat. Les fournitures font l’objet de vérifications quantitatives et qualitatives simples lors de la livraison, réalisées par les agents du Service Seniors. En cas de non-conformité, elles peuvent être refusées et doivent être remplacées immédiatement sur demande de l’acheteur ; une admission avec réfaction, un ajournement ou un rejet peut également être décidé.