Fourniture de coffrets de Noël 2026

La fourniture comprend des coffrets individuels et des coffrets couples. Les quantités prévues pour l’accord-cadre sont de 300 à 455 coffrets individuels et de 100 à 185 coffrets couples. Ceux-ci reprennent les produits des coffrets individuels, avec les quantités indiquées ci-dessous ; la surprise et la carte de vœux restent chacune à 1 exemplaire.

| Produit | Coffret individuel | Coffret couple |
|---|---:|---:|
| Bouteille de vin | 37,5 cl | 75 cl |
| Épicerie sucrée (par exemple fruits au sirop ou compotée, au choix du titulaire) | 212 ml | 424 ml |
| Chocolats ou éléments chocolatés | 10 à 12 éléments | 20 à 24 éléments |
| Bocal de plat cuisiné festif de Noël, sans éclats d’os | 385 g cuisiné | 770 g cuisiné |
| Bocal festif de foie gras ou élément à base de foie gras | 180 g | 360 g |
| Surprise au choix du titulaire | 1 | 1 |
| Carte de vœux | 1 | 1 |

Les produits et plats doivent être diversifiés et adaptés à un public de plus de 70 ans. Les plats sont festifs, agréables et appétissants ; leur consistance, notamment celle des viandes, doit tenir compte des difficultés éventuelles de mastication et ne pas contenir d’éclats d’os. Le conditionnement des produits doit assurer l’hygiène et le respect des règles de conservation.

Présentation, informations et livraison

L’ensemble du conditionnement doit être recyclable. Il prend la forme d’un paquet cadeau solide à poignées solides, ou d’un paquet cadeau placé dans un support solide, adapté aux dimensions du coffret et muni de poignées solides. Les pailles, lambeaux de papier et copeaux sont exclus ; le tissu ou le papier sont privilégiés. Les formats individuel et couple doivent être facilement différenciables par leur taille, leur couleur et leur poids.

Un référent administratif dédié et nommé assure le suivi des commandes, livraisons et facturation. La livraison est franco de port ; le stockage est prévu par l’acheteur. Les coffrets sont livrés à la date portée au bon de commande, entre 8 h et 10 h 30, puis déposés par le titulaire dans le lieu de stockage. Le transpalette n’est pas fourni par l’acheteur. À titre indicatif, la commande initiale est attendue le mercredi 16 décembre 2026. La nature, la qualité et la quantité des produits ainsi que les caractéristiques du conditionnement sont indiquées pour l’ensemble des coffrets. Un représentant de l’acheteur procède à un contrôle aléatoire en présence du livreur.

Chaque bon de commande précise le contenu et les quantités demandées. Le titulaire dispose de 15 jours à compter de sa réception pour présenter ses observations, sauf délai différent précisé lorsque le délai d’exécution est inférieur à 15 jours. Les vérifications quantitatives et qualitatives et les décisions d’admission, d’ajournement, de réfaction ou de rejet s’appliquent à chaque commande. Toute modification des spécifications techniques nécessite l’autorisation préalable de l’acheteur. Une liste des allergènes est également demandée dans l’offre.