Choix du lieu et organisation opérationnelle pour IEC 2030

Lot technique 1 — Coordination générale, production exécutive et exploitation

Direction et pilotage de projet : chef de projet senior, chef de projet opérationnel, assistant(e) de projet.
Élaboration et tenue du rétroplanning, identification/suivi des jalons, plans d'exploitation (espaces, horaires, flux, équipes), gestion risques et procédures incidents.
Présence d'une équipe de coordination sur site (directeur de production, régisseur général, coordinateur accueil) avec dispositif de suivi des demandes/incidents et bilans post‑événement.
Livrables : méthodologie, planning, tableaux de bord, comptes‑rendus, procédures d'émargement et gestion incidents.
Quantités indicatives fournies : réunions de coordination (ex. Qté 10), présence direction production/régie (ex. Qté 5 jours), rapport final (1 forfait).

Lot technique 2 — Signalétique, habillage et espaces d'exposition

Conception du plan de signalétique intérieure/extérieure, production, pose et dépose (kakémonos, panneaux directionnels, banderoles, totems, signalétique de table), habillage scènes et salles, conception et aménagement de stands.
Dossier de validation graphique/technique préalable à fabrication ; priorité à solutions sobres et réutilisables/recyclables ; gestion de la dépose et tri des matériaux.
Quantités indicatives : kakémonos ~15, panneaux directionnels ~25, banderoles 6, totems 8, habillage scène 3 modules, stands 5.

Lot technique 3 — Audiovisuel, captation et hybridation

Analyse des besoins AV/hybride par espace, schéma directeur AV & hybridation, coordination avec équipements fixes du lieu et prestataires tiers, définition micros/écrans/sonorisation/captation/retransmission.
Mise en place de dispositifs hybrides (visioconférence, retransmission) et définition des besoins de connectivité pour régies et espaces sensibles, organisation des tests/répétitions, conducteurs techniques, support intervenants et livraison des fichiers d'enregistrement.
Exigences sur séparation des responsabilités entre site/candidat/tierces parties et sécurisation des réseaux.
Quantités indicatives (exemples) : dispositifs plénière, captation, salles hybrides et techniciens à dimensionner selon BPU.

Lot technique 4 — Séquences officielles et programme social

Coordination protocolaire pour cérémonies d'ouverture, gestion prises de parole VIP, organisation réceptions/cocktails/networking, appui dîner institutionnel (recherche lieu si hors site), activités associées, programme jeunes professionnels.
Coordination avec prestataires restauration, accueil, transport, sécurité ; préparation déroulés opérationnels par séquence.
Quantités indicatives : réceptions/cocktails ~3 séquences, networking structuré ~4 séquences, dîner officiel (1 forfait), activités associées ~3.

Contraintes transverses

Coopération étroite avec l'équipe de référence ; le candidat doit détailler moyens humains, profils, taux journaliers, nombre de jours par profil et phase.
Respect des exigences RSE, sécurité informationnelle et RGPD ; fourniture des livrables techniques et administratifs requis (mémoire technique, DPGF, questionnaire RSE, exigences sécurité informatique).

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Location du lieu