Catering pour événements et spectacles
Date limite
15 septembre 2026 à 12 hLocalisation
Arras (62)Durée
1 an
Budget
Max: 15 000 €
Programmation des arts de la scène
Objet et bénéficiaires
- Fourniture, préparation et livraison de repas destinés aux artistes, techniciens et équipes intervenant lors des représentations.
Contenu des prestations
- Menus complets : plat principal chaud, accompagnement, dessert (adaptations possibles en fonction des riders et contre‑indications).
- Prise en compte obligatoire et sans incidence de prix des régimes alimentaires spécifiques (végétarien, végétalien, sans porc, sans lactose, sans gluten, etc.).
- Menus variés, équilibrés et adaptés aux besoins énergétiques des artistes, avec créativité dans les préparations.
Quantités et fréquence indicatives
- Volume indicatif annuel : environ 600 services catering (DQE indicatif signale 500 unités pour une ligne « Formule Menu complet »).
- Capacité à servir de 1 à 200 personnes par prestation.
Exécution et logistique
- Livraison et installation des éléments de restauration ; approvisionnement régulier des buffets et remise en ordre après prestation.
- Fourniture et reprise de la vaisselle et matériels nécessaires à la préparation, au service et à la conservation (vaisselle jetable écologique acceptée, couverts, serviettes, percolateurs, machine à thé, thermos, etc.).
- Contenants micro‑ondables, hermétiques, opaques/transparents et adaptés au transport ; containers isothermes lorsque nécessaire ; si absence de réfrigération, livraison possible 1 heure avant service avec maintien en température.
- Réchauffage autorisé uniquement au moyen de matériel électrique mis en œuvre par le prestataire.
Réactivité et modalités de commande
- Capacité à répondre à une commande entre 1 et 4 jours avant la prestation ; adaptations possibles jusqu'à 12 heures avant ; en cas d'urgence, ajout le jour même pour un maximum de 5 repas avec prévenance maximale d'1 heure.
- Disponibilités toute l'année, y compris week‑ends et jours fériés ; certaines prestations à servir dès 6h00.
- Un contact dédié doit être proposé pour la gestion des commandes et des ajustements.
Suivi qualité
- Points de suivi trimestriels et possibilité de remontée d'avis des bénéficiaires.
Prestations complémentaires
- Possibilité de prestations complémentaires sur devis (ex. boissons fournies par l'organisateur, fournitures spécifiques telles que poisson, charcuterie, œufs, etc.).
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Critères d'évaluation
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