Catering pour événements et spectacles

Ville d'Arras
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Date limite
15 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Arras (62)
Durée
1 an
Budget
Max: 15 000 €

Programmation des arts de la scène

Objet et bénéficiaires

  • Fourniture, préparation et livraison de repas destinés aux artistes, techniciens et équipes intervenant lors des représentations.

Contenu des prestations

  • Menus complets : plat principal chaud, accompagnement, dessert (adaptations possibles en fonction des riders et contre‑indications).
  • Prise en compte obligatoire et sans incidence de prix des régimes alimentaires spécifiques (végétarien, végétalien, sans porc, sans lactose, sans gluten, etc.).
  • Menus variés, équilibrés et adaptés aux besoins énergétiques des artistes, avec créativité dans les préparations.

Quantités et fréquence indicatives

  • Volume indicatif annuel : environ 600 services catering (DQE indicatif signale 500 unités pour une ligne « Formule Menu complet »).
  • Capacité à servir de 1 à 200 personnes par prestation.

Exécution et logistique

  • Livraison et installation des éléments de restauration ; approvisionnement régulier des buffets et remise en ordre après prestation.
  • Fourniture et reprise de la vaisselle et matériels nécessaires à la préparation, au service et à la conservation (vaisselle jetable écologique acceptée, couverts, serviettes, percolateurs, machine à thé, thermos, etc.).
  • Contenants micro‑ondables, hermétiques, opaques/transparents et adaptés au transport ; containers isothermes lorsque nécessaire ; si absence de réfrigération, livraison possible 1 heure avant service avec maintien en température.
  • Réchauffage autorisé uniquement au moyen de matériel électrique mis en œuvre par le prestataire.

Réactivité et modalités de commande

  • Capacité à répondre à une commande entre 1 et 4 jours avant la prestation ; adaptations possibles jusqu'à 12 heures avant ; en cas d'urgence, ajout le jour même pour un maximum de 5 repas avec prévenance maximale d'1 heure.
  • Disponibilités toute l'année, y compris week‑ends et jours fériés ; certaines prestations à servir dès 6h00.
  • Un contact dédié doit être proposé pour la gestion des commandes et des ajustements.

Suivi qualité

  • Points de suivi trimestriels et possibilité de remontée d'avis des bénéficiaires.

Prestations complémentaires

  • Possibilité de prestations complémentaires sur devis (ex. boissons fournies par l'organisateur, fournitures spécifiques telles que poisson, charcuterie, œufs, etc.).

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