Fourniture de cartes de paiement carburant

Gestion des cartes et contrôles d'usage

• Gestion complète du cycle de vie : création, activation, suspension, suppression.
• Association des cartes aux véhicules et rattachement aux entités budgétaires.
• Paramétrage fin des usages autorisés et définition de plafonds (par opération, par jour, par période).
• Limitation du paiement aux carburants et prestations explicitement autorisés.

Plateforme de gestion et reporting

• Mise à disposition d’une plateforme de gestion et de suivi centralisée avec :
  • historique détaillé des transactions ;
  • traçabilité des consommations par véhicule, carte et budget de rattachement ;
  • tableau de bord de suivi du parc ;
  • détection et signalement des anomalies de consommation ;
  • mise à disposition des données exploitable(s) sous 48 heures après consommation.

Carburants pris en charge

• Accès aux carburants courants : gazole (B7 ou équivalent réglementaire), SP95, SP95-E10, SP98, superéthanol E85 et AdBlue lorsque distribué à la pompe.
• Prévoir intégration éventuelle de tout carburant nouvellement autorisé par la réglementation.

Assistance, exploitation et amélioration continue

• Plan d’assistance pour le suivi opérationnel et la facturation.
• Accompagnement pour l’exploitation et améliorations continues de la solution.

Protection des données et sécurité

• Mesures de confidentialité et sécurité des données à caractère personnel conformes aux obligations contractuelles et règlementaires.

Exigences d’éco-conception

• Conception et hébergement de la plateforme visant à limiter l’empreinte environnementale ; contraintes sur la fabrication, le conditionnement et la logistique des cartes.