Acquisition de carburants par cartes accréditives et fourniture de télépéages

Périmètre fonctionnel

Fourniture de cartes accréditives plastiques (piste magnétique et/ou puce) permettant l'approvisionnement en carburants en stations‑services.
Types de carburants minimaux requis : Gazole B7 et Super sans plomb (E5, E10, E85).
Fourniture d'au moins 400 cartes initiales et émission de cartes « hors parc » à la demande.

Fonctionnalités attendues

Identification des cartes par numéro unique, possibilité d'association à immatriculation.
Codification : code confidentiel unique collectif.
Paramétrage et restrictions par carte : nature des carburants autorisés, plafonds de volume, gestion des jours autorisés, saisie kilométrage, gestion consommation instantanée, gestion péages, lavages, parkings; indication et gestion des anomalies.
Saisie utilisateur lors de la prise : code confidentiel et kilométrage (paramétrable).

Traçabilité et restitutions

Ticket de prise remis à l'utilisateur comprenant au minimum : date/heure, lieu, numéro de carte, immatriculation, carburant, volume, kilométrage saisi.
Reporting mensuel détaillé par carte et triable par immatriculation, fourni en format compatible Excel ou CSV (encodage UTF-8, séparateur ";", séparateur décimal ",", ligne d'en‑tête obligatoire).
Compatibilité des exports avec logiciels de gestion de parc (ex. compatibilité indiquée avec Gescar, Parc 360).

Disponibilité et opérations

Mise à disposition initiale des cartes avant le début d'exécution ; fournitures ultérieures sous 5 jours ouvrés à compter de la demande.
Dispositif 24 h/24 pour opposition en cas de perte/vol (numéro, site, application/extranet).
Remplacement gratuit des cartes/badges défectueux et renouvellement avant échéance (listes de renouvellement transmises 2 mois avant expiration).
Fonctionnement 24 h/24 pour approvisionnement même hors horaires d'ouverture des stations.

Contraintes techniques

Extranet/plateforme en ligne pour consultation des états et paramétrage, formats de données compatibles (UTF‑8/CSV/Excel).
Conformité aux normes françaises et européennes applicables ; gazole utilisable par grand froid jusqu'à -20 °C.
Possibilité d'autonomie locale sur certains paramètres (modification plafonds, blocage temporaire, etc.).

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Cartes carburant