Fourniture de cartes carburant, recharges électriques et boîtiers télépéage

Produits fournis

• Cartes accréditives multi‑enseignes (carte carburant + carte de recharge électrique multi‑énergies).
• Caractéristiques minimales : support sécurisé (puce, bande magnétique ou équivalent sécurisé), numéro d'identification unique par carte, accès par code confidentiel (PIN).
• Quantité initiale indicative : 9 cartes. Possibilité de commandes supplémentaires, remplacements et reparamétrages pendant la durée du contrat.

Fonctionnalités et pilotage

• Paramétrage individuel des cartes : plafonds, autorisations par carburant/énergie, géo‑restrictions et extensions ponctuelles (option Europe).
• Plateforme Internet sécurisée : gestion des droits/profils utilisateurs, commande en ligne de cartes, opposition/suspension immédiate des cartes, extraction d'historiques et tableaux de bord (données : date, heure, lieu, montant, volume), réception de rapports d'activité mensuels par e‑mail, consultation des factures.
• Suivi opérationnel temps réel des consommations et relevés mensuels détaillés par carte.
• Disponibilité du titulaire pour formation des utilisateurs sur site (session au siège) si nécessaire.

Contraintes opérationnelles et sécurité

• Accès aux approvisionnements en itinérance 24h/24, 7j/7 selon réseau multi‑enseignes proposé.
• Délai maximum de livraison initiale et de remplacement des cartes : 2 semaines à compter du bon de commande.
• Exigences de sécurité des données : hébergement conforme aux recommandations applicables, obligations du sous‑traitant, notification d'incidents, fourniture de documentation pour audit et destruction sécurisée des fichiers à fin de prestation.

Facturation et gestion financière

• Facturation et relevés détaillés par carte (consommation carburant ou recharge électrique) ; modalités d'application des remises indiquées par le fournisseur (remise en % sur prix public).