Fourniture de cartes cadeaux physiques

Réseau d'enseignes et actualisation

• Mise à disposition d'un réseau d'enseignes partenaires couvrant différents secteurs.
• Actualisation régulière de la liste des enseignes partenaires.

Plateforme de commande et de suivi

• Plateforme sécurisée d'accès (identifiant/mot de passe) pour commander et suivre l'historique d'utilisation et des dépenses.
• Fonctionnalités de suivi des commandes, consultation des mouvements et reporting à la demande.

Packaging, livraison et traçabilité

• Cartes emballées individuellement dans des emballages distincts.
• Chaque livraison accompagnée d'un bon de livraison signé et d'informations de traçabilité (quantités, références, valeurs faciales non détaillées ici).
• Délai de livraison défini pour chaque commande (délais opérationnels à respecter).

Volumes et fréquences indicatifs

• Commandes en nombre limité par an (fréquence approximative : deux commandes annuelles, volumes indicatifs autour de quelques centaines de cartes par commande).
• Gestion des stocks et tenue des commandes au fur et à mesure des besoins via bons de commande.

Sécurité et conformité

• Exigence de plateformes et processus sécurisés pour la gestion des cartes et des données.
• Assurance RC et assurances professionnelles exigées ; conformité aux règles de sécurité et de confidentialité.

Sous-traitance

• Fournitures non sous-traitables ; livraison éventuellement sous-traitable sous conditions contractuelles et approbation préalable.

Reporting et contrôle qualité

• Possibilité de reporting périodique ou sur demande (liste des commandes, quantités, valeurs et montants facturés).
• Vérifications quantitatives et qualitatives à la réception et modalités de traitement des non-conformités.