Fourniture de cartes cadeaux nominatives

Cartes et volumes estimés

• Deux valeurs de carte à produire : 55 € et 30 €.
• Personnalisation nominative (nom et prénom du bénéficiaire) et contenu message variable selon motif (ex. félicitations, anniversaire).
• Mention obligatoire de la valeur nominale et d’informations d’usage affichées sur la carte.

Personnalisation, activation et gestion

• Cartes livrées inactives; activation selon un procédé sécurisé que le fournisseur devra détailler dans son offre.
• Fourniture et traitement des listes de bénéficiaires transmises par fichier informatique au moment de l’émission de la commande.
• Remplacement et inactivation des cartes en cas de perte/vol avant activation, sans frais additionnels selon les modalités contractuelles.

Fabrication, emballage et livraison

• Fabrication des cartes nominatives après réception du bon de commande et du fichier des bénéficiaires.
• Emballage, stockage et transport sous la responsabilité du fournisseur; mise en place de moyens de livraison sécurisés.
• Délai d’exécution des bons de commande et modalités logistiques définis au moment de l’émission des bons.

Sécurité et confidentialité des données

• Traitement des données personnelles lié à la production et à l’activation des cartes ; conformité aux exigences de sécurité et confidentialité applicables (procédures de protection des données, DPO et registre des traitements à fournir si requis).

Durabilité et responsabilité sociale

• Intégration d’une démarche responsable (RSE) attendue : matériaux et procédés durables, choix d’enseignes partenaires engagées, optimisation des livraisons et traçabilité des approvisionnements.

Aspects contractuels opérationnels

• Accord-cadre à bons de commande avec gestion des quantités au fil de l’eau.
• Modalités de facturation, garanties, pénalités et sous-traitance à respecter conformément aux pièces contractuelles.