Cartes accréditives pour carburants, recharge électrique et services automobiles associés

Le lot couvre l’achat de carburant essence au moyen de cartes accréditives utilisables en station. Le parc indicatif est de 22 véhicules thermiques essence; la consommation estimée est de 75 000 L par an et 300 000 L sur 48 mois.

Les cartes doivent également autoriser l’achat de fluides servant aux niveaux réguliers des véhicules, notamment lave-glace, huile et liquide de refroidissement, en station-service ou dans un autre point de vente dédié.

Gestion des cartes et suivi

Une carte ou un badge est prévu pour chaque véhicule, avec un code d’au moins quatre chiffres. Les supports sont émis, programmés et livrés selon les indications de l’acheteur; la livraison initiale est prévue sous 10 jours ouvrés après transmission des informations nécessaires. Un remplacement après perte, vol ou détérioration est prévu sous 10 jours ouvrés après demande, avec neutralisation immédiate possible 24 h/24 et 7 j/7.

L’extranet sécurisé, disponible en ligne 24 h/24 et 7 j/7, permet de gérer les cartes, de les affecter aux véhicules et centres de coûts, et de paramétrer les autorisations, jours d’utilisation et plafonds. Il donne accès au suivi des transactions, aux alertes d’usage anormal, aux factures et aux exports Excel/CSV. Les données peuvent être ventilées par véhicule, établissement ou délégation et inclure les quantités en litres, les lieux et heures d’opération, les montants et les indicateurs environnementaux.