Cartes accréditives de carburant et services associés

Le marché fournit un moyen unique — carte accréditive, badge ou autre système — pour régler les carburants et les prestations associées, gérer les usages de la flotte et suivre les transactions. Le parc concerné comprend 58 véhicules et 14 engins pour Carcassonne Agglo, ainsi que 87 véhicules et 3 engins pour le CIAS. Le besoin de départ est de 145 cartes, susceptible d’évoluer.

Carburants et recharge électrique

Les prises de carburant s’effectuent à la pompe, avec des pompes équipées de compteurs volumétriques. Les carburants spécifiés sont le sans-plomb 95, 98 et E10, le superéthanol E85, le gasoil ordinaire et supérieur, et le GPL. Le BPU prévoit également l’AdBlue. La saisie à chaque transaction doit permettre d’identifier le véhicule et/ou l’utilisateur et d’enregistrer son kilométrage. Les justificatifs indiquent la date, l’heure et le lieu, la quantité et le type de carburant, l’immatriculation et le kilométrage.

Le dispositif permet aussi la recharge électrique sur bornes AC jusqu’à 22 kVA, DC jusqu’à 50 kVA et HPC jusqu’à 200 kVA, dans le réseau du titulaire ou de ses partenaires.

Péages, stationnement et lavage

Les cartes, badges ou moyens proposés doivent permettre le paiement des péages sur le réseau autoroutier français, y compris ceux situés en amont de ponts et tunnels, ainsi que le paiement des parkings. L’offre précise les sociétés autoroutières et gestionnaires partenaires et présente la couverture des péages.

Pour les véhicules légers et petits utilitaires de Carcassonne Agglo, le lavage comprend :

• le lavage extérieur par portique à rouleaux, effectué de manière autonome par un agent ;
• le lavage extérieur à haute pression sur aire dédiée, également en autonomie ;
• le nettoyage de l’habitacle par aspirateur.

Réseau, gestion et suivi

Le titulaire doit proposer un maillage suffisant sur les territoires de Carcassonne Agglo, dans l’Aude, en Occitanie et en France métropolitaine. Au moins une station située sur le territoire de Carcassonne Agglo doit être ouverte 24 h/24 et 7 j/7 ; le CCTP prévoit aussi la disponibilité de stations ouvertes en continu sur les communes des membres. L’offre indique le nombre et la localisation des stations, consultables sur l’outil informatique ou dans un format numérique.

L’outil de gestion permet la création, la modification, l’opposition et la résiliation des cartes, ainsi que la création, la modification et la suppression des codes. Il donne accès aux consommations, montants, kilométrages et relevés, avec export exploitable par le logiciel de flotte OPTIMUM AUTOMOTIVE, par API, fichier à plat ou Excel. Les données exportées incluent notamment l’identification de la carte, la date et l’heure, les montants HT et TTC, le fournisseur, l’immatriculation, le carburant, la nature de la dépense, le litrage, le kilométrage et le numéro de facture.

En cas de perte ou de vol, le blocage doit pouvoir être effectué immédiatement via le portail. Toute carte supplémentaire est livrée sous 15 jours ; la validité minimale d’une carte est de 12 mois, avec renouvellement tacite pour la même durée sans coût supplémentaire. La mise à disposition initiale est requise au 1er janvier 2027. Si la plateforme est indisponible plus de 48 heures, une solution alternative par téléphone et courrier est prévue. Toute interruption programmée est annoncée au moins 72 heures à l’avance ; les interruptions ne peuvent excéder 48 heures cumulées par mois.