Fourniture de cartes accréditives pour carburant

Cartes et identification

• Attribution d'une carte par véhicule, chaque carte identifiée par l'immatriculation.
• Fourniture de cartes non affectées pour approvisionnement matériel (jerricans).
• Emission et envoi des cartes selon besoins et effectifs ; envoi de cartes de remplacement prévu avant expiration (délais contractuels précisés).

Carburants pris en charge

• Prise en charge des carburants suivants : SP95 E5, SP95 E10, SP98 E5, Gazole B7.
• Possibilité d'utiliser tout autre carburant conforme aux normes et disponible sur le réseau du titulaire.

Gestion des transactions et outils

• Mise à disposition d'un portail de gestion en ligne sécurisé (login/mot de passe) permettant la consultation des transactions : numéro de carte et immatriculation, date/heure, nom du fournisseur, volume et prix.
• Remise d'un ticket de transaction à l'utilisateur précisant station, nature du produit, quantités et tarif.
• Fonctionnalités attendues : visualisation des relevés, extraction de rapports, gestion des cartes (modifications, annulations), paramétrage de seuils d'utilisation par opération et période.

Contrôles et autorisations

• Possibilité de paramétrer des autorisations automatiques selon seuil(s) d'utilisation (seuil(s) renseigné(s) par l'acheteur).
• Gestion des anomalies et dysfonctionnements avec procédures documentées ; délai de réponse contractuel (réponse sous 48 heures attendu pour les incidents techniques selon le cadre fourni).

Exigences opérationnelles

• Réseau d'approvisionnement permettant le retrait 24/7 sur automate.
• Proximité logistique du point de vente : exigence de disponibilité rapide pour approvisionnement (contrainte de proximité opérationnelle).

Livrables et documentation

• Cartes accréditives (unitaires et non affectées), tickets et relevés de transaction via l'outil de gestion.
• Documentation de procédure de démarrage, guide d'utilisation de l'outil de gestion et procédure de traitement des dysfonctionnements (documents distincts).