Fourniture de carburants et livraison de GNR

Cartes accréditives : caractéristiques et gestion

• Principe: une carte par véhicule ; nombre indicatif de cartes communiqué (environ 39 à 41 selon documents).
• Types acceptés: magnétiques, à puce ou autre technicité fournie par le titulaire.
• Fonctionnalités minimales: paramétrage des droits et limites par carte, attribution d'un code confidentiel (PIN) par carte, saisie du PIN comme signature, obligation de saisie du kilométrage à chaque approvisionnement, portail client pour suivi des consommations par carte et par utilisateur.

Fourniture et logistique des cartes

• Fourniture et programmation des cartes avant début d'exécution; envoi par courrier recommandé à l'adresse opérationnelle fournie par l'acheteur; frais de livraison à la charge du titulaire.
• Délai de fourniture d'une nouvelle carte: 15 jours maximum.
• Gestion pertes/vols: blocage des débits dès notification par l'acheteur.

Services associés et facturation

• Le candidat doit proposer un coût unitaire de gestion par carte (abonnement, frais de gestion, duplicata, assurance vol/perte, modifications de paramétrage, etc.).
• Facturation mensuelle et séparée par entité (factures distinctes par entité opérationnelle) et dépôt des factures via la plateforme indiquée par l'acheteur.
• Preuves d'approvisionnement : chaque ticket doit contenir numéro de carte, immatriculation, date/heure, type de carburant, quantité, prix au litre, kilométrage et adresse de la station.

Contraintes opérationnelles et exigences

• Liste des véhicules (marque, immatriculation, etc.) fournie avant exécution et actualisée en cours de contrat.
• Les carburants doivent respecter les caractéristiques et normes françaises en vigueur.
• Les cartes accréditives sont réservées à l'approvisionnement en carburant et ne constituent pas des moyens de paiement généralistes.