Fourniture de carburant par carte accréditive

Produits et volumes prévisionnels annuels

• Gazole : 65 000 litres
• Super sans plomb 95 : 6 000 litres
• Super sans plomb 98 : 3 000 litres
• Ethanol : 620 litres

Cartes / badges accréditifs

• Fourniture d’une carte ou badge par véhicule ou par conducteur avec codage personnel.
• Délivrance des cartes/badges sous 10 jours ouvrés.
• Gestion des cartes : activation/désactivation, augmentation/diminution du nombre, procédures en cas de perte/vol, restitution.

Fonctions et contrôles à assurer au point de livraison

• Vérification de validité et identification du conducteur via code personnel.
• Enregistrement systématique de kilométrage ou des heures d’utilisation à chaque prise.
• Autorisation du type de carburant par carte et application de restrictions quantitatives et périodiques paramétrables.
• Émission d’un ticket ou justificatif pour chaque distribution indiquant au minimum la transaction, le kilométrage/heure et le type/quantité de carburant.
• Distribution uniquement via pompes étalonnées et agréées.
• Plages horaires d’accès aux carburants à garantir : 06:30 – 19:30.
• Prévoir stocks réservés disponibles pour événements majeurs.

Exploitation des données et facturation

• Relevé mensuel des prises générant une facture-relevé détaillée avec ligne par transaction.
• Format des données exportable (fichier Excel ou format exploitable équivalent) permettant l’extraction et le traitement des transactions.

Parc et organisation opérationnelle

• Gestion d’un parc estimé à 107 véhicules (dont répartition des consommations affichée pour dimensionnement et paramétrage des cartes).

Contraintes opérationnelles à respecter

• Interfaces et procédures de transmission des relevés exploitables.
• Mesures de sécurité et de protection des données personnelles liées à l’identification des conducteurs et aux transactions.