Fourniture de carburants par cartes accréditives

Couverture des stations et documentation

• Couverture suffisante du réseau de distribution sur le territoire demandé ; fourniture sur demande d'une liste complète des stations (adresses et carburants disponibles) au format Excel/CSV.
• Le titulaire doit démontrer le nombre et la répartition des stations desservies et fournir un fichier exploitable des implantations.

Gestion des comptes, facturation et suivi des consommations

• Création de comptes et sous-comptes, facturation par sous-compte ou en facturation groupée selon option.
• Transmission des transactions et suivi des consommations au format exploitable (Excel/CSV) et/ou via un espace client ; restitution possible à J+1 suivant l'offre technique.
• Données attendues sur chaque transaction : date, heure, lieu, type de carburant, immatriculation, kilométrage, quantité, etc.

Sécurité, exploitation et maintenance opérationnelle

• Gestion des codes secrets conducteurs et des procédures en cas d'incident en station (refus, impossibilité de paiement).
• Modalités de remise progressive des cartes et gestion de leur emballage recyclable.
• Réunions de lancement et plan de transition opérationnel à fournir.

Durabilité, reporting et conformité environnementale

• Production et mise à jour sur demande de BEGES et d'un plan de transition (CSRD/VSME) lorsque applicable.
• Fourniture d'un cadre technique ou mémoire technique avec éléments structurés : liste des stations, gestion des données, modalités cartes, tableau des rejets CO2 par site et par carburation.

Facturation et tarifs

• Décomposition tarifaire distincte entre carburants et prestations associées ; mécanismes d'ajustement des prix (barème national du titulaire ou prix affiché à la pompe) précisés dans la tarification.
• Possibilité de prestations non prévues facturées sur devis accepté.

Revue de performance

• Revues périodiques planifiées pour suivi des coûts, de la performance et des indicateurs environnementaux.