Fourniture de carburants, services associés et recharges électriques

Le lot couvre les approvisionnements du Département dans la Marne, en France et en Europe, hors véhicules des services situés à Sainte-Menehould, Suippes et Givry-en-Argonne. L’estimation pour la durée de l’accord-cadre est de 1 700 000 litres ; les consommations estimées pour 2025 sont d’environ 407 000 litres.

Les carburants et produits cités sont le super 98, le super 95 E10, le gasoil été/hiver, le gasoil non routier, l’éthanol et l’AdBlue. Les véhicules électriques peuvent nécessiter une recharge occasionnelle.

Prestations et gestion

• Fourniture d’accessoires et consommables normalement utilisés pour les véhicules, engins et matériels, notamment lubrifiants, lave-glace, ampoules, essuie-glaces et batteries.
• Services liés à la maintenance et à l’entretien des véhicules : lavage, nettoyage et gonflage des pneumatiques.
• Moyens de paiement des péages et parkings sur le réseau européen ; le titulaire détaille les services admissibles et supports proposés, adaptés aux véhicules légers, utilitaires et poids lourds.
• Gestion en ligne des cartes et badges (demande, paramétrage, opposition, annulation) et consultation de l’historique et des bilans de consommation. Pour les recharges, le prestataire propose la localisation et l’identification en ligne et sur smartphone des bornes accessibles du réseau ; le marché indique 30 cartes de recharge électrique actuellement utilisées par le Département.

Cartes, données et continuité

Le lot compte actuellement 387 cartes accréditives carburants. Les cartes doivent être sécurisées et protégées par un code d’utilisation, sauf éventuellement pour les véhicules électriques ; un code unique est prévu pour l’ensemble des cartes. Lorsque le kilométrage fait partie du paramétrage, il est demandé et saisi sur le terminal avant chaque ravitaillement : ni QR code, ni saisie ultérieure, ni application mobile. À la commande, le représentant de l’acheteur peut choisir les carburants et services autorisés et fixer des plafonds de quantité ou de coût. L’offre indique les stations pouvant accueillir les poids lourds.

Les informations comptables sont transmises sur Internet et comprennent notamment, par véhicule et carte, les types de carburants enlevés (y compris premium ou additivés), les volumes, prix TTC et abonnements. Le reporting électronique est fourni en TXT ou CSV, directement intégrable à GESCAR ou ATAL ; le fichier fonctionnel est livré au cours du premier mois de facturation. Le titulaire accompagne le Département en cas de dysfonctionnement dans un délai inférieur à 3 h, par exemple via une hotline ou un contact dédié.

Les véhicules doivent pouvoir se ravitailler à moins de 15 km par la route de leur lieu d’affectation, de manière continue, 24 h/24 et 7 j/7, y compris dans le contexte exceptionnel d’activation de la cellule de crise. Si les stations du titulaire ne permettent pas l’approvisionnement dans les conditions prévues, le Département peut s’approvisionner ailleurs.