Fourniture de carburants et services associés

Le lot fournit des carburants aux véhicules municipaux en station-service, avec cartes sécurisées rattachées à une immatriculation et à un service ou pôle. À chaque plein, le code conducteur et le kilométrage exact sont saisis. Le périmètre de flotte comprend des véhicules thermiques et des engins spécifiques; les deux véhicules hybrides ne sont approvisionnés qu’en carburant thermique. La recharge électrique est expressément exclue.

Carburants et volumes annuels estimatifs

• Gazole B7 conforme à la NF EN 590 : 35 000 litres; SP95 E10 : 18 000 litres; SP98 : 5 000 litres. Les produits doivent être conformes aux dispositions réglementaires françaises et européennes applicables.
• Le DQE prévoit à titre indicatif 38 créations de cartes, 456 cartes/mois d’abonnement et 5 remplacements pour perte, vol ou détérioration.

Gestion et sécurisation des cartes
Le titulaire fournit un outil de gestion en ligne permettant de commander des cartes, suivre les commandes en temps réel, recevoir des notifications, gérer renouvellements, remplacements et duplicatas, et exporter l’historique des commandes en Excel, CSV ou PDF. Les cartes et leurs fonctionnalités doivent être programmables selon les besoins : carburants autorisés, périmètre de stations, plages horaires, plafonds de volumes journaliers, hebdomadaires ou mensuels, et blocage les week-ends et jours fériés sauf dérogation. Le dispositif doit permettre le blocage d’une carte en moins d’une heure après activation de cette fonction.

Le portail restitue en temps réel, par carte, les transactions avec date, heure, lieu, volume, montant, type de carburant, carte, prix à la pompe, remise et prix net facturé. Il permet de consulter l’historique des consommations et factures, d’identifier véhicule et chauffeur et d’exporter les données en CSV, Excel ou PDF. Les factures mensuelles sont accompagnées d’un fichier Excel/CSV indiquant notamment le véhicule, le service, le retrait, le produit, le volume, les montants et l’indicateur carbone.

Réseau et services complémentaires
Le réseau doit comprendre au moins une station partenaire ouverte 24 h/24 et 7 j/7 dans un rayon maximal de 5 km autour du CTM de Yutz. Les achats en boutique sont bloqués; le lavage et le télépéage peuvent être autorisés selon la configuration prévue. Le DQE estime 10 lavages haute pression/piste et 10 lavages portique/rouleaux par an, ainsi que 2 badges de télépéage (24 badges/mois sur l’année) et 2 mises en service.

Pour le lavage, les cartes concernées donnent accès à un réseau utilisant soit un recyclage d’eau d’au moins 70 % par cycle, soit des équipements haute pression certifiés hydro-économes. Les détergents et cires sont exclusivement certifiés Écolabel européen; l’entretien des espaces verts et pistes des stations est sans produits phytosanitaires, et les déchets de piste font l’objet d’un tri et d’une valorisation agréée.

Mise en place et suivi carbone
Une réunion de lancement avec le service gestionnaire du parc est planifiée dans les 15 jours calendaires suivant la notification, en présentiel dans les locaux de l’acheteur ou en visioconférence, pour les paramétrages et ouvertures de droits. Aucune fourniture ni utilisation effective des cartes n’intervient avant le 1er janvier 2027. Le portail convertit mensuellement les volumes en kg/éq CO₂, avec bilan exportable et ventilé par véhicule, direction et pôle; des alertes trimestrielles signalent les surconsommations anormales.