Fourniture de carburants et services annexes

Accès et distribution

• Approvisionnement possible en stations du réseau du fournisseur, disponibilité opérationnelle 7j/7, 24h/24.
• Quantité minimale délivrée par passage : 5 litres.
• Fourniture et mise à jour d’un répertoire des stations acceptant les cartes (y compris stations sur autoroutes).

Suivi, traçabilité et reporting

• Accès à une plateforme web sécurisée pour suivi par carte et gestion des autorisations.
• Production mensuelle des données suivantes : facture globale, relevé détaillé par véhicule, fréquence de passages, type de carburant, quantité par passage et totale, prix à la pompe du jour, prix réel du gazole livré, remise appliquée, montant net par passage et total, kilométrage à chaque passage, relevé de consommation (l/100 km ou l/km) par véhicule et par segmentation demandée.

Services annexes

• Prestation de lavage de véhicules incluse.
• Fonctionnalités souhaitables : possibilités de bloquer l’utilisation de cartes de fidélité lors des prises d’essence.

Responsabilités et sécurité

• Responsabilité du fournisseur pour la conformité du carburant ; prise en charge des frais d’entretien, réparation, vidange, rinçage et élimination en cas de carburant non conforme.
• Sécurité et conformité des pompes et installations à la charge du fournisseur.

Facturation

• Facturation électronique selon modalités indiquées (dépôt via plateforme prévue).