Fourniture de carburants, recharges électriques et télébadges

Fourniture de carburants par cartes nominatives associées à l’immatriculation des véhicules de la Ville de Cergy, avec cartes non nominatives pour les besoins ponctuels. Environ 400 cartes sont prévues, mises à disposition gratuitement. Le conducteur s’identifie au moyen d’une seconde carte, permettant le double contrôle.

Le réseau doit comporter suffisamment de stations dans un rayon de 15 km autour de Cergy pour distribuer tous les carburants du bordereau : sans-plomb 95, sans-plomb 98 et gazole. Des stations partenaires peuvent être intégrées par accord de réciprocité, sans frais supplémentaires pour l’acheteur.

L’application internet doit permettre :

• la création de cartes ;
• la mise en opposition et la recréation d’une carte ;
• la consultation, au plus tard le lendemain, de l’historique détaillé : conducteur, date, heure, station, carburant, kilométrage, volume et prix ;
• la modification des paramètres d’une carte, notamment le type de carburant et le lavage.

La facturation comprend un relevé deux fois par mois, transmis par courriel et impérativement par Chorus, avec dates, heures, lieux, kilométrages, carburant, quantité, prix unitaire, remise et récapitulatif par carburant. Le titulaire fournit aussi un fichier TXT de la quinzaine écoulée pour le logiciel de gestion de parc, ainsi que le barème de vente appliqué le jour de l’enlèvement.

Un service accessible 24 heures sur 24 enregistre les pertes et vols par internet ou téléphone. L’opposition doit intervenir dès le signalement, le renouvellement est sans frais et l’échange standard d’une carte défectueuse intervient sous 48 heures hors week-ends et jours fériés, frais de port et autres frais compris. Les produits peuvent être vérifiés aux frais du titulaire et sont refusés s’ils ne respectent pas la réglementation applicable.