Fourniture de carburants et gestion de cartes carburant

Cartes carburant et dispositifs associés

• Fourniture et paramétrage de cartes ou dispositifs sécurisés comportant immatriculation, modèle/marque du véhicule, nom de l’organisme et date de validité.
• Sécurisation par code confidentiel ou dispositif équivalent.
• Possibilité de cartes hors‑parc (utilisables pour carburant et prestations associées, ex. lavage).
• Paramétrages exigés : interdiction de vente de produits non autorisés, blocage de délivrance d’espèces, exigence de saisie du kilométrage pour chaque transaction (sauf cartes hors‑parc).

Administration et gestion des moyens de paiement

• Gestion complète : création, paramétrage, blocage immédiat en cas de perte/vol/fraude, remplacement des cartes dans des délais compatibles avec les besoins, modification des paramètres en cours d’exécution.
• Suivi individualisé des consommations par carte/vehicule.

Outil de gestion en ligne (extranet / API)

• Fourniture d’un outil sécurisé permettant administration des cartes (création, modification, suppression, blocage/déblocage, gestion hors‑parc).
• Consultation et historique détaillé des transactions (date, lieu, type, volume, montant) avec identification d’anomalies (ex. incohérences kilométriques).
• Export de données (CSV ou équivalent) et interface/API pour automatisation de l’alimentation du logiciel de gestion de flotte.
• Accès par identifiants pour utilisateurs habilités, disponibilité continue hors maintenance, assistance technique.

Prestations de lavage (exigences spécifiques)

• Accès aux prestations de lavage via cartes carburant ou dispositifs mis à disposition ; mobilisation par cartes individuelles ou cartes hors‑parc.
• Modes d’accès acceptés : paiement par carte carburant, jetons, carte dédiée ou système équivalent.
• Types de prestations attendues : lavage extérieur (portique/rouleaux), lavage haute pression, nettoyage intérieur (aspiration).
• Obligation de fournir la liste des stations proposant lavage, équipements disponibles, modalités d’accès, conditions tarifaires et niveaux de prestations (économique / standard / premium) si proposés.
• Traçabilité exigée si système par unités (correspondance entre montants débités et prestations réalisées).

Dispositif de sécurisation (tracking)

• Proposition d’un dispositif limitant les risques de fraude (ex. vignette/tag d’identification véhicule, blocage en cas d’incohérence), modalités d’installation/remplacement et conditions d’usage compatibles avec prêts et véhicules de remplacement.

Livrables opérationnels et administration des consommations

• Fourniture d’un relevé mensuel des consommations par carte active avec date, heure, station, nature/quantité/montant, immatriculation et kilométrage joint à la facturation.
• Gestion des interfaces et formats d’échanges demandés (export, API) pour intégration aux outils de gestion des consommations.