Fourniture de carburants et gestion par cartes accréditives

Ville de Morne à l'Eau
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Date limite
23 juin 2026 à 12 h
Localisation
Morne à l'Eau (971)
Durée
3 ans (début juillet 2026), renouvelable
Budget
Estimation: 215 999 €

Description des prestations

Fourniture de carburants

  • Livraison et distribution d'essence sans plomb et de gazole via un système de cartes accréditives.
  • Volumes indicatifs annuels : ~9 000 litres d'essence sans plomb et ~20 000 litres de diesel.

Système de cartes accréditives et gestion

  • Emission de cartes personnalisées (par véhicule ou par direction pour petits engins) et attribution de codes PIN.
  • Paramétrage d'autorisations par carte : bornes/stations autorisées, plafonds de litres hebdomadaires, limites ajustables sur demande.
  • Gestion des pertes/vols : blocage immédiat des cartes, procédures de remplacement et suivi des incidents en temps réel.

Plateforme de gestion et reporting

  • Plateforme en ligne pour suivi des consommations, état des cartes, anomalies et alertes en temps réel.
  • Etats exportables (Excel/CSV) et consultation des opérations (date/heure, véhicule, litre, ticket/bon).
  • Production de comptes rendus techniques mensuels (détaillant litrages, bons/tickets, dates/heures, véhicules) et d'un récapitulatif annuel à l'expiration du contrat.

Aspects opérationnels et services associés

  • Mise à disposition de cartes pour approvisionnement dans stations préalablement autorisées ; possibilité d'accéder à un réseau étendu pour certains véhicules désignés.
  • Fourniture des services de démarrage (émission de cartes neuves), renouvellement et remplacement des cartes avec facturation distincte pour ces prestations.
  • Possibilité de proposer des variantes techniques ou commerciales en complément de l'offre de base.

Sécurité et conformité

  • Gestion sécurisée des données de cartes et des habilitations, avec possibilités d'alertes et de restrictions en temps réel.
  • Etats et logs exploitables pour contrôle et audit des consommations.

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