Fourniture de cartes de carburant et gestion des approvisionnements
Description des fournitures et prestations techniques
Produits fournis
- Fourniture de carburants (gazole routier B7 EN 590, SP95-E5/SP95-E10 EN 228, SP98 EN 228, gazole additivé, Superéthanol E85 EN 15293, GPL carburant EN 589).
- AdBlue conforme ISO 22241 (fourni en option).
- Prestations de lavage intégrées au dispositif de paiement.
Modes d'approvisionnement et modalités fonctionnelles
- Trois dispositifs possibles : cartes accréditives mono-enseigne, cartes « magasin », ou bons d'enlèvement.
- Cartes paramétrables par immatriculation : autorisation de produits, plafonds, plages horaires, zones géographiques et accès lavage.
- Cartes magasin et bons d'enlèvement avec délivrance de tickets ou bons comportant lieu, date/heure, type carburant, litres, montant, immatriculation, n° de carte et identifiant chauffeur.
- Exigence d'accessibilité des stations : couverture via une librairie de stations partenaires (disponibilité minimale 6 jours/7 ; ouverture 7J/7 souhaitée ; périodes de fermeture annuelle limitées).
Sécurité, traçabilité et outils de gestion
- Double authentification pour chaque transaction : code secret + code chauffeur ; saisie du kilométrage recommandée.
- Portail de gestion en ligne : gestion des cartes (création, opposition, renouvellement), rapports, exports CSV/TXT, alertes en cas d'anomalies, traçabilité et historicisation des opérations.
- Facturation centralisée et consolidation des consommations pour production de fichiers de suivi et facturation.
- Exigences de résilience et coordination réseau : gestion des anomalies, continuité d'accès et compatibilité avec accès véhicules lourds.
Suivi des consommations et livrables
- Transmission d'un fichier de consommations détaillé (format texte ou CSV) contenant au minimum : date, station, produit, volume, montant, numéro de carte, immatriculation, code conducteur, kilométrage, numéro de facture.
- Cartographie et liste des stations accessibles, fournies avec l'offre et mises à jour.
Organisation, formation et pilotage
- Réunion de lancement opérationnel sur site et réunions de suivi périodiques (visioconférence), formation initiale des agents référents au portail, paramétrage des cartes et procédures d'incident.
- Support pédagogique fourni sans frais ; coûts opérationnels des réunions à la charge du titulaire.
Contraintes opérationnelles
- Délai cible de mise à disposition et de remplacement des cartes précisé dans le cahier des charges.
- Respect impératif des exigences de sécurité et de traçabilité des transactions.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
SDIS du Gard, Pôle Technique, 30900 Nîmes
Modalités
Réunion de lancement sur site pour validation de l'organisation, paramétrage initial des cartes, accès au portail et remise des premières cartes. Suivi ensuite par réunions périodiques en visioconférence.
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